财务erp系统软件解决方案

小包

· 2021-11-19

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财税CRM

白码财税CRM系统,可以对客户和业务流程持续管理跟进,保证财税公司的跟进质量,及时的续费提醒,帮助财税公司更好地提交续费率,让服务客户更轻松

对于任何企业来说,妥善处理会计和财务管理是至关重要的。复杂的财务数据,如预算估计、现金流管理等,需要保持最新,使组织能够做出明智的关键业务决策。跟踪和检查资金流入和流出至关重要;这些信息有助于推动利润和业务增长。

财务erp

什么是财务erp系统?

财务erp系统旨在通过首先将所有会计数据合并到一个可访问的位置来简化您的所有业务流程。这些从各个部门、客户、供应商和供应商收集的信息随后可以进行审查或提交到自动报告中,从而始终为您提供更准确的财务数据。

财务erp系统的功能及特点

财务erp系统通常具有以下功能来处理您的财务服务:

会计系统模块

在总帐和资产负债表中记录所有公司收入和费用,从销售收入到发票

应付账款(AP)系统模块

管理您的组织欠第三方债权人、供应商、供应商和其他提供产品或服务的其他人的所有业务费用

应收账款(AR)系统模块

跟踪来自客户或客户的所有收款,以确保账簿平衡并减少因错过付款而造成的收入损失

预算和预测系统模块

通过估计未来的收入和支出来确定您的公司财务计划,然后创建和批准部门预算以更好地进行劳动力规划

计费和发票系统模块

为贵公司提供的产品和服务创建报价并发送发票,然后跟踪已提供的服务或销售的产品的未结账单和已付发票

现金管理系统模块

密切关注您公司拥有的所有实际现金流,例如员工_perdie_m或报销资金;有时称为资金管理

多币种会计系统模块

以任何基础货币记录金融交易或在不同货币之间进行转换

薪资追踪系统模块

在每个支付周期准确追踪薪资,以确保其反映员工的时间、出勤和其他薪酬因素

工资薪酬福利管理系统模块

根据过往业绩、年度奖金等因素确定员工工资、福利和其他形式的薪酬

利润跟踪和分析系统模块

收集有关贵公司ROI的实时数据,以影响未来决策以提高盈利能力

固定资产管理系统模块

持续计算与您的业务相关的固定资产折旧价值,范围从办公用品到车辆

库存管理系统模块

跟踪现有库存资产和相关的存储和运输成本

报告系统模块

使用高度可视化的数据生成关于贵公司不同领域的财务报表,以轻松传达业务决策的有效性

这些只是财务erp系统中包含的主要功能。通常还有其他可用的,包括在内或作为额外的自定义选项。虽然财务和会计始终是重中之重,但大型ERP供应商的风险管理甚至人力资源(HR)功能也很常见。

财务erp系统还可以和其他系统集成,例如:crm系统,客服工单系统,项目管理系统等等!

财务erp系统

使用财务erp系统的优势

1.管理您的综合会计和财务需求

每个企业都必须有效和积极地管理现金流,而有了财务erp系统,这变得非常容易。它不仅提供对关键业务信息的访问,而且还使您能够为不同的目的设置预算和分配财务资源,例如原材料采购、营销活动、员工工资、运输和各种其他运营费用。拥有一个统一的系统来管理多个流程或部门,可以减少为每个流程或部门购买单独工具所花费的时间和成本。简而言之,您可以:

  • 使用ERP进行资本需求估算和现金管理

  • 准确制定预算

  • 为不同的活动分配成本

  • 管理支付给供应商、员工等的款项。

2.消除重复数据输入

如今,大多数组织都部署了ERP解决方案来简化和管理业务运营;当您将其与会计模块集成时,您可以省去在不同系统之间比较和验证信息的麻烦。它还删除了重复条目,从而大大提高了数据的一致性。

3.透明的财务信息

借助财务erp系统,您可以随时访问财务信息。财务erp系统的功能是及时提供准确、可靠的信息,以便优化使用组织的资源,并正确组织和管理业务流程。它提供了对财务数据和这种可见性的全方位视图

4.更高程度的控制

财务erp系统中的最大好处之一是它赋予您权力并让您更好地控制您的业务。您可以实时了解事件和决策如何影响您的底线。通过这种方式,您可以学习和改进您的决策,以减少支出、提高盈利能力并推动增长。

5.工作流程自动化

使用可以自动化您的流程的系统,改善您的核心业务运营变得轻而易举。财务erp系统包括内置工作流程等节省时间的功能;它们使您的会计自动化并简化数据输入过程。它还可以改进现金管理,解决现金流问题,并简化复杂的应付账款和应收账款活动。您可以使用财务erp系统轻松收集、跟踪和分析来自不同部门的财务信息。它还可以生成财务报表,如资产负债表、损益表等。所有这些自动化使得在整个组织中整理数据并使用这些信息更好地管理您的业务变得非常容易。

6.减少人为错误

手动数据输入总是容易出错;财务和会计数据也不例外。通常,在手动捕获过程中会产生疲劳和单调,导致个人失去注意力并按错键,导致错误输入,而这种错误很常见,不正确或不完整的会计数据会对财务报告的质量产生负面影响,导致更多问题——有时,它可能导致税收计算复杂化。

财务erp系统识别并纠正数据输入中的错误,最大限度地降低生成错误发票、支付错误金额或任何其他通常由于数据输入阶段错误而可能出现的会计问题的风险。

7.卓越的追踪能力

财务erp系统中的一个重要好处是,它可以用作综合财务管理系统,通过增强与财务和会计相关的活动,如信用管理、收入跟踪、客户付款时间表等等。由于支付、收入和计费等活动具有很高的跟踪能力,如果您在组织中部署了财务erp系统解决方案,它们就可以轻松管理;您甚至可以使用该软件来跟踪您的业务利润、预算、成本分析、发票等。

8.实时财务数据的详细洞察

财务erp系统提供了对整个业务、跨部门财务状况的详细、全面的可见性。该系统确保您可以高效、清晰地查看组织的财务状况,帮助您控制费用、衡量收入和处理会计流程的其他活动。它可确保您在每笔金融交易发生时立即获知。

9.强大的报告功能

该组织的会计部门最终会花费大量时间为银行、税务机关、股东等各种利益相关者准备财务报告。然而,使用财务erp系统,可以避免所有这些手动工作,因为它具有强大的报告功能。其内置过滤器可以根据各个机构的具体要求进行定制和应用,以生成准确和详细的财务报告。

10.数据安全

由于具有非常机密的性质,财务信息需要高度的数据保护安全协议。可靠的财务erp系统是一种提供多级安全性的系统,为存储信息的数据库制定了严格的协议,并且仅向必须使用多重身份验证才能进入的用户提供基于角色的访问。这样的财务erp系统将能够防止安全漏洞并保护敏感的财务信息。

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