财务erp系统是什么软件?财务erp系统的功能及作用!

小包

· 2021-11-19

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白码ERP

一套完善的ERP管理系统。实现了从采购入库、生产入库到销售出库、应收应付的完整流程。帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

不知何故,仍然有企业依赖Excel进行会计、报告和其他关键财务流程。Excel 使员工难以访问信息,因为每个部门通常以不同的方式管理电子表格。此外,手动输入会导致数据不一致和不准确。电子表格根本不能作为成功企业的基石。 财务erp系统包括会计、分析、支付处理、定价管理、发票等,可以简化整个业务流程以更好地协调资源管理,消除浪费的物流膨胀并提高整体生产效率。

财务erp系统与您公司的每个部门合作,使您能够做出合理的决策并提高生产力。

财务erp系统是什么

财务erp系统是什么?

一般来说,财务erp系统是一个收集财务数据然后生成报告的软件程序。它允许您在需要时更清楚地向外部合作伙伴(例如供应商和您的客户)传达财务信息。您可以通过应付账款、应收账款、总账、预算等功能来实现这一点。

财务erp系统主要功能及特点

1.利润追踪系统模块

财务erp系统的主要功能是利润跟踪。利润跟踪器将有助于提供企业整体财务状况和财务资源杠杆的鸟瞰图。跟踪您的利润将告诉您更多的利润来自哪里,并确定任何购买的投资回报。

跟踪器使用产生的成本和应收账款来计算您的组织从您的努力中获利多少。一些程序将根据历史费用和销售数据预测未来的利润。

另一方面,财务erp系统还可以帮助企业跟踪成本。此功能涉及评估各个成本中心、从高层查看采购以及评估企业如何花钱。

这些工具的预期结果是进行更改以增加企业的利润。将财务管理软件视为为了解当前业务环境中最佳举措的业务领导者提供的路线图。

2.账本管理系统模块

分类帐管理是财务erp系统的另一个基本功能。总账提供所有金融交易的完整记录。

条目通常直接进入总帐(GL),但您的系统可能允许您在应用程序内的任何位置进行条目。无论哪种方式,您都可以在一个中心位置查看您的条目。您可以跟踪各种事情;例如,资产、负债、资本账户、收入和支出。

将所有财务数据集中在一个地方可以使提交纳税申报表更易于管理并帮助您维持支出。您可以快速识别任何奇怪的交易或欺诈,一些财务erp系统会自动通知您这些情况。

3.应付账款系统模块

应付账款将管理您公司欠您的供应商和其他债权人的所有资金。应付账款功能将您的费用数据与您的采购系统集成在一起,以便您控制现金流。

自动化应付账款将为您节省人工时间和金钱,并避免人为错误。该系统可以快速处理贵公司与供应商之间的大量发票和其他财务交易。某些应用程序提供文档捕获,也称为成像功能,可将纸质发票转换为电子文档。

简而言之,应付账款系统会让用户知道他们欠了多少钱以及到期时间。

4.应收账款系统模块

应收账款允许您的企业管理客户欠他们的所有资金。它将跟踪客户付款以及管理发票和现金。

一些财务erp系统为您的客户提供了一个门户,他们可以在其中付款或访问发票。您可以自动执行任务,例如发送付款提醒或帐户对帐单以及生成定期发票。

AR自动化加快了收款过程,并会促进客户关系,因为付款的便利性使您的组织更容易访问。轻松的交易会产生回头客。

5.固定资产管理系统模块

该解决方案可跟踪和管理您公司的所有有形资产,例如制造设备、计算机、公司汽车和办公空间。它将考虑折旧计算、合规要求和税收影响。

资产管理使您的组织在利用率、成本和维护方面具有更好的可见性。例如,跟踪资产折旧可以帮助您预测支出和制定预算。如果您知道您的设备正在老化并且可能很快需要维护,您可以相应地计划这些付款。

跟踪您的资产将防止您为已消除或更换的物品纳税,这是在维护记录时很容易犯的错误。

6.风险管理系统模块

很多业务最终都与风险有关,业务领导者希望知道他们的组织受到保护。风险管理工具可以预测、分析和管理危机。

这些情况的范围可以从财务问题到自然灾害。使用风险管理解决方案管理的其他潜在灾难可能与安全、法律责任、合规或声誉风险有关。

跟踪合规性法规可能具有挑战性,因为它们在不断变化。在食品和饮料制造环境中,风险管理工具可以在过程中发生污染或任何其他问题时通知您。从财务的角度来看,它将监控流入和流出您的业务的任何资金。如果客户错过付款,您的风险管理工具可以确保您有足够的现金储备来支付应付账款;这管理信用风险。

7.报告系统模块

分析提供对财务数据的实时访问,这对于维护您的财务至关重要。可见性可帮助您做出有关公司财务的数据驱动预测和决策。

在基本层面上,报告和分析将显示您在哪里产生收入。但是仪表板可以做更多的事情,例如显示您的销售额、预期销售额、费用和许多其他财务组成部分。通常,仪表板是可自定义的,因此您可以选择要查看的类别。查看图形格式的实时数据,以便您可以快速了解组织的财务状况。

8.多币种管理系统模块

如果您拥有全球客户,管理多种货币的能力至关重要。多币种管理使外币买卖过程自动化。货币转换功能允许您以多种货币完成交易。

9.税务管理系统模块

税务管理解决方案存储系统税务设置并提供税务审计和税务报告功能。在整个系统中利用这些设置以提供一致的销售税和增值税征收。

也许您的税务管理功能将完成确定收货地址的销售税管辖区的繁琐任务,或使用预先构建的税务情报来处理符合适当法规的销售交易。此附件的功能取决于您购买的ERP财务系统和您公司的需求。无论哪种方式,在您的组织内采用税务管理是避免将时间花在平凡的任务上的好方法。

财务erp系统还可以与其他系统集成,例如客服工单系统,crm,库存管理系统等等。

什么是erp财务软件

使用财务erp系统的好处

财务模块是您的ERP财务软件系统的核心。请继续阅读以获取好处列表。

提高生产力:一旦您将平凡且浪费时间的任务自动化,生产力就会立即提高。

全面的计划和预算:分析和报告功能将使您能够预测成本和潜在收入,然后相应地设计预算。

实时财务监控:从奇怪的交易到销售额的飙升,您将始终知道那一刻您的金融部门发生了什么。

最大限度地减少人为错误:数据输入错误等会计错误很常见,但可以在ERP财务软件的帮助下检测和避免。

组织和跟踪发票和文件:数字格式可防止文件放错地方或丢失,它们将自动填充到适当的位置。

移动性:如果您选择基于云的财务ERP系统,您将能够随时随地访问您的财务工具。

集成:财务erp系统与其他业务系统集成,例如CRM,将提供销售数字和营销预算。

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