财务报销系统有哪些作用 财务报销管理系统的好处

白码财务费用管理系统解决方案满足企业支付无法覆盖的10%报销需求，全流程线上化的轻量级报销体验。

企业财务报销系统的好处

报销流程一向繁复，企业往往都要花很多时间和人力资源去处理大量单据。如果有一个电子报销管理系统可以准确将发票进行分类、管控及校验，那就可以提升报销管理工作的效率。

企业使用报销管理系统的好处

企业处理报销发票的时候，往往都要经历冗长的报销流程，既要查证报销是否事前申请，又要核对发票是否合规，更要检查报销费用是否符合预算。为了缩短报销流程，企业需要一个全自动智能报销系统来处理排山倒海的账务。

员工使用报销管理系统的好处

另一方面，对于员工来说，报销流程最好就是简单快捷。报销管理系统基本上简化了所有报销步骤，员工只须将发票纪录一键上传至系统，后续的事就不用再处理，从此毋须再分散处理发票，亦毋须再黏贴发票。

白码费用报销管理系统的作用

自订审批流程

企业的报销流程各有不同，现在大多数报销管理系统内可设定报销和审批流程，让企业轻松建构费用报销流程，提高审批效率。

有效控制支出成本

此外，报销系统具备提醒功能，报销费用一旦超出预算，就会立刻发出通知，让企业可更精准地管控开销，从而进一步规划未来的预算管理方案。

审批没有时空限制

审批全程网上进行，员工现只须线上提交申请，审批人便会立刻收到提醒通知。不管在外，还是在办公室，审批的同事都可以随时随地处理审批申请，这不仅加快了审批速度，还可避免耽误重要的审批项目。

系统实时更新

以往的报销方式都不够透明化，员工很多时候都不清楚审批进度，只能耐心等待审批人的回覆。如果企业使用电子报销管理系统，员工便不会遇到这个问题。系统具备实时更新功能，让员工和审批人能即时知道审批进度。员工可以在系统内查看到审批进度，每个报销纪录的审批进度一目了然。如此一来，员工再也不用常常向审批部门追问报销进度，这样就可节省很多时间，让员工专心发展核心业务。

数据纪录可追溯

以前企业全以纸张文件来保留报销纪录，非常占用办公室空间。如要翻查某项报销纪录，员工就要从一大堆文件中大海捞针，这样费时又麻烦。万一弄丢了文件，整个报销纪录就会消失，无法追溯。反观电子报销管理系统，所有数据纪录都能安放在电脑储存装置或云端系统内，让员工更容易找到报销纪录，又大大减低了遗失纪录的风险。企业只要把所有报销项目存入系统，便可方便员工以后查阅资料。即使报销纪录出现问题，员工也能翻查报销系统内的历史纪录。

核数更精准

相比起报销管理系统，人手会计在数据处理方面效率较低，出错机率较高。由于报销管理系统的内置计算软件能更快、更精准地核算数据，这样就可提升核算的效率及质量。现时，很多企业都将人手和电脑系统结合处理会计工作，协助人手核算复杂的数据资料，从而使会计核算工作做得更加深入细致。

不过，报销管理系统未必可做到尽善尽美，有些系统为了满足管理者的需求，就会增设很多管控点，使用户操作变得非常复杂。相反，如果要迎合员工的体验要求，又会无法实现部分管理方案。因此，要满足双方的要求，建构系统的时候就要在两端取得平衡，系统既要做到自动化、智能化，也要同时执行管理工作。