订单管理软件解决方案

冰糖

· 2022-04-13

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供应链订单管理系统

白码协助企业对供应链订单实现高效全方位管理。

一旦购物者在在线零售网站上进行购买,挑选、包装和运输的过程就在公司端开始。为确保商品正确及时地交付给消费者,必须建立订单管理系统。尤其是一旦销售额开始积累并开发出新的渠道,品牌就需要建立流程来提高订单管理软件的供应链管理效率并简化客户服务。

什么是订单管理软件?

订单管理软件是接收、履行、跟踪和运送客户订单的过程。此过程从在线购物者下订单开始,到他们收到包裹时结束。它还需要在订单履行过程中发生中断的情况下与客户进行沟通,例如缺货或产品不可用。此外,通过低代码开发的订单管理软件将确保将正确的商品及时运出并交付给消费者。

选择合适的订单管理软件

订单管理软件的重要性

企业需要准确的订单管理流程,以确保他们跟上步伐并正确履行每个客户订单。在监督订单时优先考虑准确性将使公司能够完成以下工作。

防止库存过多和库存不足

库存过剩和库存不足会对品牌的底线产生负面影响,前者会导致过剩库存变得过时且无法销售。此外,多余的产品将占用宝贵的仓库空间并产生运输成本。另一方面,库存不足将导致潜在销售损失或延期交货增加,即客户因暂时缺货而不得不等待购买产品。借助订单管理软件,业务团队可以访问有关其销售的精确指标并确定库存水平的趋势。然后,他们可以确定他们必须保留的最合适的库存数量,并保证满足客户的期望。

消除订单履行中的错误

可能会发生错误,例如选择错误的产品或在运输标签上放置不正确的地址,尤其是当企业遇到来自多个销售渠道的大量订单时。企业可以通过高效的订单管理软件维护自己的声誉并保证正确的商品正确发送给客户。

有可靠的数据

可靠的订单管理系统将允许业务团队手头有可靠的数据,他们可以在必要时使用这些数据迅速做出明智的决策。许多公司正在使用具有简化订购功能的订单管理软件来优化他们的系统。这些解决方案收集数据并提供有关销售和客户需求的报告。具备这些洞察力的团队将能够实时发现效率低下的问题,并迅速采取行动保护他们的利润率。

提高生产力和时间管理

拥有准确订单管理软件的企业主将在订单履行过程中花费更少的时间来解决问题。相反,可以将更多的时间和精力用于促进公司的发展,例如建立品牌和制定产品开发战略。

订单管理软件的使用技巧

订单管理软件的周期步骤

订单管理周期从客户购买时开始,到产品交付时结束。有时,该过程需要处理退款、退货和换货。通常,订单管理周期有5个关键步骤。

1.接收客户订单

一旦客户在订单管理软件线下订单,企业必须确认订单并处理他们的付款。例如,如果产品缺货,公司必须取消订单或将其保存为延期交货。当出现延期交货时,企业主应迅速从他们的供应商处购买新的库存,并通知客户他们应该何时收到订单。

2.采摘

在这个阶段,仓库收到订单并准备好履行。工作人员将首先从订单管理软件的仓库设施中挑选物品来开始履行过程。负责取货的员工必须了解仓库平面图,并能够准确、快速地挑选合适的产品。

3.包装

当订单管理软件中的所有物品都被挑选出来后,它会被装入盒子或邮寄器中。员工应确保他们使用适当的包装材料,以确保产品以预期状态安全送达消费者手中。例如,易碎物品,如玻璃,应使用气泡膜包装,以防止它们在运输过程中受到损坏。

4.运输

最后,在正确挑选和包装订单后,员工会将其运送到最终目的地。此过程需要在订单管理软件打印带有客户地址的运输标签,并将销售发票附在包裹上。员工还必须表明订单已通过所有销售渠道发货,以便公司确认订单已完成。品牌通过电子邮件向客户发送运输确认和订单跟踪信息也很重要。

5.售后流程

完成并交付客户的订单后,公司应与购物者联系并询问有关他们的服务或购买的反馈。通过了解客户满意与否的原因,品牌可以做出必要的改进。在某些情况下,公司可能必须处理退货或退款。为了改善客户的体验,员工应该尽快解决这些问题。

订单管理软件周期的步骤

订单管理软件的使用技巧

组织可以通过实施这些最佳实践来改进他们的订单管理流程。

有一个主动的消息系统

客户在采购订单时更喜欢透明和诚实。如果商品缺货、发货延迟或订单在运输途中丢失,公司必须及时通过订单管理软件通知购物者。客户服务代表应通过电子邮件与消费者联系,并向他们更新订单状态。这将使他们了解他们应该在什么时候购买,并将促进他们与品牌之间的信任。

使用订单和客户细分

细分是根据位置、订单历史记录或当前购物车对特定订单和客户进行分组的过程。这将帮助企业了解客户的不同人口统计数据以及他们的每个偏好。借助订单管理软件,营销团队可以制定营销策略并针对不同类别的客户创建个性化消息。

尽快发货

企业应优先考虑尽快发货。这不仅会提高消费者的满意度,而且公司还将能够增加其工作流程并完成更多订单。为了监控订单履行速度,订单管理软件管理人员应设定目标并跟踪每小时运送多少订单作为关键绩效指标。如果测量显示员工没有达到运输目标,则可以实施培训或制定新程序以提高生产力。

实时跟踪过程

订单管理软件的实时跟踪订单管理流程将使管理人员能够更清晰地了解他们的运营情况。他们应该定期监控订单的创建时间、订单的处理方式以及产品的拣选、包装、运输和交付时间。这些洞察力将使管理人员了解订单将进入下一个阶段以及他们如何有效地做好准备。

订单管理软件的重要性

选择合适的订单管理软件

订单管理软件是接收、跟踪和交付客户订单的过程。有效的订单管理系统是必要的,因为它可以帮助公司始终保持最佳库存水平,消除订单履行的不准确之处,确保数据可靠,并提高运营效率。订单管理周期有5个关键步骤。这些阶段包括订单接收、拣货、包装、运输和售后程序。为了主动监控公司订单管理流程的生产效率,高管应跟踪特定的关键绩效指标。需要关注的最常见指标是退货率、拣货准确性、订单提前期和订单频率。想要改进其系统的企业应实施以客户需求为重点的实践,确保快速交付,并促进完全的程序透明度。

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