什么是订单管理系统 (OMS) OMS系统好处介绍

订单管理

· 2022-10-24

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采购管理系统

通过采购管理系统,直接线上提交需求申请,采购订单和应付等信息可视化管理,有利于管理人查阅分析数据,对采购管理起到监督和控制的作用。

订单管理系统(OMS,Ordering Management System)即处理订单的系统,是物流管理系统的一部分,主要管理订单的输入,处理,输出,并跟踪整个系统的每一个订单跟踪,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。OMS衔接着商品中心、wms、促销系统、物流系统等,是电子商务的基础模块。

在一般电商系统中或在有交易功能的系统中(如CRM系统),OMS都是核心系统或者功能之一,简单来说,就是可以管理订单整个生命周期的软件系统。


什么是订单管理系统 (OMS)


订单管理系统介绍

订单管理系统,又称OMS,英文全称为Order Management System,是用于管理订单信息的一套管理系统,是连接用户和商家之间最重要的交易信息系统。无论企业将产品销售给企业(toB)群体还是消费者(toC)群体,只要选择适当的管理订单系统,就可以为企业提供从开始销售到完成交易的信息进行高质量的销售数据分析。

订单管理系统的特点

订单管理系统(OMS)在各类行业中都被广泛使用,不论是哪个行业,使用OMS的原因都是为了解决销售和订单相关的问题。订单管理系统软件通过将各种功能和信息集成起来,把这些信息聚合成为订单信息的唯一来源,实现了企业统一订单管理。其中可能包括的信息:产品详细信息、客户咨询情况、库存情况、客户售后情况等等。

订单管理系统软件的功能

1、订单管理

订单管理系统软件可实现单次及批量处理订单,可与库存管理和客户管理等系统相连接,发挥出更智能化的运作。订单管理与库存管理相连接,可在下订单时有库存预警及提示功能,订单管理同时也可与客户管理相连接,可查询客户的历史订单情况以及订单的执行情况。

2、经销商管理

订单管理系统以企业的销售渠道建设为重点,对供应链中的信息流、物流和资金流进行系统规划,全面实施和过程监控,加强企业与销售商之间业务的紧密合作,通过规范经销商内部的业务流程提高其资源管理方面的能力,同时向客户提供了全方位的销售体验和服务。

3、销售费用管理

销售费用都花到哪里去了?不少企业的市场负责人都在为这个问题而苦恼投入了大量经费用于渠道和终端建设,但是在市场上似乎感觉不到一点力度。将crm订单管理系统加入到销售流程管理中一起使用,可为您建立一套完善的销售费用管理体系,帮您把费用控制到合理范围内。

4、费用预算及考核

企业财务预算的监控就是在财务预算执行过程中对预算执行情况所进行的日常监督和控制。在订单管理软件中通过预算监控发现预算执行的偏差, 对企业各责任中心预算执行结果的考核,是保证财务预算管理体制发挥作用的重要手段和环节。

使用订单管理系统的好处有哪些

企业的订单管理涉及了企业生产、企业资金流和企业的经营风险等关键环节。因此,订单管理是企业管理中的源头管理。实施了订单管理信息系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。主要的益处如下所示:

使用订单管理系统可保证数据和系统的安全性、准确性、及时性和便利性,减少了大量的简单且重复的劳动,节约了纸张、人力、通讯费用和时间。

crm订单管理系统通过客户的信息和历史咨询数据,各级销售管理者或销售人员可随时掌握客户的情况。

订单管理软件是根据订单批准量开出库量。出库量"不允许大于订单的批准量,通过严格的流程和额度控制,可较好地规避企业经营风险;减少应收账款的额度,减少企业的资金压力。

通过各品种的订货量、出库量和返货量的对比,进一步分析产生差异的原因,分析经营中的问题。可及时调整经营策略,减少可控的损失。

货款得到了有效控制。通过及时核对客户和公司间的货款,维护了客户和公司利益,避免虚报业绩、截留货款现象的发生。

通过订单管理系统软件可通过迅速查询订单,有效减少订单不清晰,未及时响应等意外事件情况的发生。