什么是库存管理系统 库存管理系统的主要功能

库存管理系统介绍

库存管理系统是在信息技术的基础上，对企业的存货进行入库、出库、查询进行处理的信息管理系统，其中包括进货、销售、库存、财务一体化的管理。‍‌ ‌ ​‌‍ ‌​ ​ ​ ‌‍ ‍

库存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步出入库系统软件都为您提供详尽准确的数据。

库存管理系统有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。库存管理系统在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付等方方面面。

库存管理系统主要功能

1、销售管理

1出入库系统软件包括销售订单、销售出货、客户退货以及统计查询等功能.

2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求，出入库系统软件自动跟踪每张单据的完成情况。

3. 库存管理系统支持一张销售订单，多次出货，出入库系统软件会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

4. 库存管理系统支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。

5. 库存管理系统支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性，出入库系统软件同样支持通过退货单实现直接退货。

7. 支持每种单据及时查询详情。

2、采购管理

1. 出入库系统软件包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.

2. 出入库系统软件实现先下采购订单，再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。

3. 支持同一订单，分多次进货，出入库系统软件会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

4. 出入库系统软件支持直接采购入仓不直接商品退货。

5. 出入库系统软件支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

3、仓库管理

1.库存管理系统包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

2. 库存管理系统实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。

3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。

5. 库存管理系统支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

4、基础资料

1. 库存管理系统录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。

2. 库存管理系统设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

3. 库存管理系统支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。

4. 库存管理系统使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

5. 库存管理系统独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。

6. 出入库系统软件的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。

库存管理系统优势

1，提升企业效率

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的出入库系统软件，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠白码库存管理系统软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

2，节约企业的资源

企业的资源包括物料资源和人力资源。出入库系统软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。

而实施白码库存管理系统就会很彻底的解决这一问题，因为出入库系统软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，出入库系统软件都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。

3，库存管理系统提供全面的业务分析

进货、销售、库存等运营各环节的数据分析，让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。其中库管王出入库系统软件在业务分析方面做的还是比较全面的。

库存管理系统一般会应用在批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等。对商品的进货、销售、库存、财务收付款、客户账进行的一体化管理。主要是为了出入库管理、首付款管理、客户资料、各种明细账务等。系统可以根据每种货物设定最低和最高库存量，达到限定数量会提醒，以保证合适的库存量。