供应链物流管理软件的使用流程是什么

冰糖

· 2022-04-23

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供应链订单管理系统

白码协助企业对供应链订单实现高效全方位管理。

成功的物流管理需要广泛的研究和详细的规划。通过概述从生产到分销的每个阶段,公司可以提高效率和利润率。然而,更广泛的操作需要密集的管理实践。建立成功的物流管理计划的最佳实践那就得知道供应链物流管理软件的使用流程是什么。

供应链物流管理软件流程

通过每个供应链级别的详细物流管理,企业可以查明并消除导致利润流失的低效率。物流经理可以从关注8个管理流程开始:

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1.设施检查

根据行业的不同,管理物流设施可能具有挑战性。员工可能面临多种工作场所危害,从危险化学品到大型运输卡车。如果不对设施内的活动进行适当管理,公司可能会面临不合规、运营效率低下和工作环境不安全的风险。通过供应链物流管理软件每月检查设施,管理人员可以确认操作遵守所有安全法规,并且设施保持充足库存以简化工作流程。管理层应检查损害赔偿、清洁度、障碍物、适当的照明、适当的安全措施(灭火器、通风、防火毯)、接待用品、卫浴用品、设备功能、安全装卸码头、妥善存放等。

2.叉车检验

叉车在仓库中经常使用叉车取货和装载卡车;因此需要经常检查它们。如果叉车在没有适当检查的情况下长时间运行,工人可能会遇到故障,从而导致操作停止。故障也会给周围的工人带来安全隐患。通过供应链物流管理软件记录检查,以备出现故障时参考。通过详细的报告,工作人员可以确定故障是否可以避免或以前发生过。执行检查的员工需要在报告上签名,以向主管保证进行了彻底的审查。检查叉车时,员工需要检查-损坏/泄漏、轮胎、警卫、液位、安全带、发动机、灯、叉车情况。

3.库存管理

如果没有适当的供应链物流管理软件,公司就无法控制库存水平、存储或人为错误。不适当的库存管理可能会使企业因协调因存储不良或库存过多导致的高仓库成本而造成的损失而产生不必要的费用。公司不应依赖猜测,而应检查其库存管理流程以提高订购和存储效率。管理人员在下达和接收库存订单时应考虑几个因素,包括公司预算当前库存水平订单、采购订单批准、追踪详情、到达时间、退回损坏的货物、更新库存记录。

4. ISO集装箱检查

对于公司来说,仔细彻底地检查和跟踪他们的运输集装箱以确保安全交付至关重要。企业应检查并在供应链物流管理软件记录其容器的状况,方法是:识别号、门、外墙、屋顶、内墙(确保它是空的)、地面。

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5.订单履行

一旦客户订购了产品,物流经理就负责安排发货,以确保快速安全的交货。虽然这对于最少的订单可能很简单,但当订单量增加时,履行可能会变得具有挑战性。大公司需要实施一个全面的供应链物流管理软件来有效地满足要求,而不是唯一的主管。有了详细、规范的履行体系,管理层可以确保每个订单都得到准确、高效的处理。为了成功地准备和交付订单,管理层需要记录订单详情、收款、检查库存、从库存中请求项目、履行后记录库存、检查项目的质量、打印装箱单、安全地包装物品、称重/测量包、安排交货、将跟踪信息转发给客户。

6.订单处理

对于具有更直接交易且不需要扩展订单履行系统的企业,可以使用供应链物流管理软件的订单处理来代替。虽然这些操作本质上执行相同的功能,但订单处理更多地关注客户反馈。这是确保消费者对购买感到满意的绝佳选择。与订单履行不同,此流程只需要一名主管而不是多名员工。为了成功完成客户交易,经理应该备注客户/订单详情、检查库存、收款、安排交货、联系仓库、将跟踪信息转发给客户、跟进客户。

7.车辆检查

无论企业使用何种类型的车辆,他们都必须进行年度检查,即使他们在法律上不要求例行检查。一辆抛锚的汽车不仅会扰乱运输计划,还会让员工受到伤害。通过供应链物流管理软件彻底的年度检查,企业可以节省长期维修成本,保持运营按计划进行,并了解车队的状况。

在年度检查期间,员工应检查刹车、保险杠、喇叭、安全带、冷气机、除霜器、挡风玻璃雨刷器、灯、转向灯、镜子、轮胎、流体、电池、视窗。

8.仓库检查

每月进行仓库检查可以限制健康和安全风险,并保持无危险的工作环境。除了确保员工安全外,检查还确保工作站遵守公司和州法规。因此,如果发生事故,企业可以证明其合规性并避免责任。管理层可以通过供应链物流管理软件检查来确保仓库符合规定,包括损害赔偿、清洁度、障碍物、灯光、安全措施、安全存储、检查设备、固定楼梯栏杆、清理过道。

选择合适的供应链物流管理软件

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制定周密的计划

任何操作的成功都取决于计划的好坏,物流管理也不例外。在规划阶段处理的元素越多,公司就越少依赖猜测。供应链物流管理软件详细的大纲可以降低风险并增强工作流程。

制定备份计划

即使是最好的计划也有弱点,企业无法避免所有威胁。因此,通过供应链物流管理软件为意外事件制定备用计划可为企业提供灵活性和适应性。

使用自动化

通过供应链物流管理软件,物流经理可以自动化标准操作以简化工作流程。软件还可以实现轻松的装运和库存跟踪。

从错误中学习

公司需要明白他们在某些时候会犯错误,但他们必须从中吸取教训以避免重复。在失误之后,管理者应该通过供应链物流管理软件评估为什么以及如何发生以做出适当的改变。

物流管理是一个必不可少的过程,用于保持对各种供应链功能的控制。成功的供应链物流管理软件可以确保公司能够以最低成本满足订单期限,从而提高客户满意度和利润。

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