交货管理CRM系统解决方案

冰糖

· 2021-01-04

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在线CRM

白码在线CRM管理系统,侧重于营销自动化、客户管理、销售管理、客户服务管理、报表分析,为20+行业解决CRM软件方案,是国内好用的移动在线客户管理系统。

接订单并手动交付纸质发票可能会很麻烦,特别是如果由于时间和人员不足而开始堆积订单时。交货管理CRM系统可让您在系统中接收并创建交货订单,将其分配给特定的驱动程序,并使用移动设备和热敏打印机从现场为客户开具发票。完成后,发票可以传输回您的会计系统。

什么是交货管理CRM?

纸质交付涉及手动过程,这些过程耗时,容易出错且管理成本高。交货管理CRM系统通过允许驾驶员和码头工人记录向客户的交货而无需纸质交货票,从而减轻了这些问题。该模块增强了移动设备上的交付功能,以向驾驶员提供所有必要的交付信息,包括订单号,客户名称和地址,交付说明以及要交付或退回的每种资产类型的数量。交货管理CRM系统大大提高了准确性,并最大程度地减少了手动输入数据的时间和工作量,甚至可以通过低代码开发平台集成更多功能。

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交货管理CRM系统的功能

交货证明管理

交货管理CRM系统使您的驾驶员可以查看和修改当天分配的所有交货,收集签名并使用热敏打印机现场无线打印最终发票。

库存数目计数

在电子表格中跟踪卡车的库存并在每次驾驶员结束时进行计数都是一场噩梦。使用交货管理CRM系统,您可以从预购中获得准确的进货库存计数,以及可以告诉您已售出什么,退还什么以及最终库存是什么的“当日结束”报告。不必担心再次跟踪库存。

贷记通知单和退货

交货管理CRM系统可让您的驾驶员在现场为任何损坏或过时的商品为其客户创建积分。除此之外,驾驶员可以回购不动的商品。我们的系统跟踪所有倾倒或退回库存的物品。这使其非常适合任何公司,同时也是保持出色客户服务的绝佳工具。

补货订单功能

如果订单无法交付,您可以将其重新寄回办公室,在交货管理CRM系统可以将其重新分配给另一天或司机。这样,您就不必从头开始创建另一个交付。

发票记录管理

通过交货管理CRM系统可以访问客户的所有发票历史记录,以了解他们购买了什么以及为其支付的价格。更重要的是,请查看客户的应收帐款并收集未结或逾期发票的款项。在“路由传递”中,时间效率是关键。

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交货管理CRM系统的优点

集中式访问信息

交货管理CRM系统对每次交付进行身份验证,以确保您已收到订购的商品,并且商品或服务的质量不超过最高标准。在一个可从云访问的集中式系统中跟踪相关文档并记录所有内容。当需要退货时,带有注释的完整审计跟踪将使您一目了然地看到重要问题的答案。

订单状态跟踪

通过交货管理CRM系统随时查看任何订单的状态。从采购申请到发票核对,每个订单都会保留完整的审核记录,这比以往任何时候都更容易确保问责制。跟踪针对执行的每个接收动作。分批交货?长期服务合同?分阶段交付成果?对每笔交付进行身份验证,并查看谁签收,何时何地签收。轻松监控您的交货历史,并确保您不为未收到的商品或服务付款。

跟踪逾期订单

借助交货管理CRM系统的自动交付状态报告,您可以快速查看哪些订单逾期未交付,跟进供应商,并使事情回到正轨。您将能够评估哪些供应商的表现不佳,并采取行动来改善您的运营。

多站点跟踪

管理多个位置方便吗?交货管理CRM系统管理大型或小型组织的收货和库存管理,借助可过滤报告,您可以在几秒钟内查看每人,每个项目,每个地点,每个公司的未结订单或完整图片,通过所需的深入分析获得概述。从云中获取所有相关文档。

准确接受信息

准确接收有关您的商品和服务的信息可以帮助减轻团队的痛苦。交货管理CRM系统可确保所收取的费用与您的订单和收据相匹配,从而帮助您避免支付不正确的发票,无纸化采购订单系统会自动对齐三采购订单,订单收据和供应商发票,突出显示任何差异并为您省钱。

灵活的工作流程

交货管理CRM系统可以设置灵活的工作流程来满足您组织的要求。不处理库存物品?无需库存管理即可跟踪服务订单的交付。匹配程度越高,整个工作流程就越容易。降运费?直接传送到客户网站?如果接收步骤不适用于您公司的情况,则可以跳过此步骤,而是执行双向匹配过程。

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选择合适的交货管理CRM系统

白码交货管理CRM定制系统会进行艰苦的工作,以检查您所收取的费用是否与您收到的费用相匹配。采购订单,订单收据和供应商发票会在交货管理CRM系统中自动对齐,突出显示问题并节省您的资金,消除购买软件带来的代价高昂的用户错误风险,重复的订单和付款已成为历史,未完成的采购订单不能掉进裂缝。付款与订单,发票和交货单交叉匹配,因此无需跟踪付款或交货证明。

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