库存管理CRM系统解决方案

冰糖

· 2021-01-05

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库存管理系统

通过白码库存管理系统可以轻松管理商品库存,出入库计算与记录,流程化及标准化管理,角色职责及部门权限合理分配,帮助采购部门根据生产计划。

库存不断变化,每天的销售、退货、新收据,甚至损坏和失窃都会影响您的库存水平。在艰巨的过程中,有效的库存管理和库存控制是成功零售或批发业务中最重要的工作。这就是为什么库存管理CRM系统对企业都是无价之宝的原因。您需要了解库存管理CRM系统,了解系统类型,以及系统提高效率和总体客户满意度所需的主要功能。

什么是库存管理CRM?

库存管理是一种用于采购,存储和销售库存(原材料(组件)和制成品(产品))的系统方法。用业务术语来说,库存管理意味着在适当的级别,适当的位置,适当的时间,以适当的成本和价格提供适当的库存。作为供应链的一部分,库存管理包括控制和监督从供应商和客户的采购等方面,维护库存库存,控制待售产品的数量和履行订单。当然,公司的精确库存管理含义会根据您销售产品的类型和销售渠道的不同而有所不同。中小型企业通常使用Excel或其他手动工具来跟踪库存数据库并做出有关订购的决策。但是,知道何时需要重新订购,要订购多少,在哪里存储库存等等,很快就会成为一个复杂的过程。所以,许多成长中的企业逐渐使用具有除手动数据库和公式之外的功能的库存管理CRM系统。

库存管理CRM系统是支持监视和维护库存项目的技术,过程和程序的组合。 库存管理CRM系统使零售商可以监督和组织其产品,无论这些产品是准备交付给卖方和最终消费者的原材料还是制成品,有任何个性化功能都可以通过低代码完成。

库存管理CRM

库存管理CRM系统的功能

库存跟踪管理

为了实施库存控制,您必须能够跟踪供应链中原材料和成品的状态。借助库存管理CRM系统您可以将自动化应用于库存跟踪,而无需手动完成繁琐而耗时的任务。例如,系统在创建收据或发票时自动生成跟踪号,从而节省了宝贵的时间和精力,可在其他地方使用。而且由于有了自动跟踪功能,您可以随时共享库存或在产品交付后提供更新,从而与客户更好地互动。

库存条码录入

手写或手动键入可能会很浪费时间,这就是条形码成为管理和控制库存的一种流行方法的部分原因。条形码扫描不仅可以消除手动输入时经常遇到的数据错误,而且还可以自动执行需要与库存管理CRM系统其他部分进行通信的功能。当您以数字方式收集,存储和组织数据时,它使库存操作变得更加紧密。借助条形码扫描仪,您可以立即提高库存准确性,加快库存补充速度,并启用无纸化的工作记录。

数据分析汇总

分析在理解业务绩效和客户习惯方面发挥着重要作用。但是,除了简单地收集数据之外,库存管理CRM系统还需要以明显且实用的方式呈现信息,毕竟拥有您无法理解或无法利用的数据有什么用?库存管理CRM系统实际上可能会更进一步,允许您自定义报告,以便您可以真正挖掘出业务独特的见解。

数据更新管理

订单管理系统中的永久更新意味着程序会不断更新最新信息。换句话说,库存盘点是实时的,并指示在任何给定时刻的库存量。库存管理CRM系统定期更新,其中,库存以特定间隔(每天,每周,每月)进行。由于这些数字仅显示完成计数后的库存量,因此经常首选永久更新。拥有实时库存盘点可确保无法订购缺货的项目,并允许您监督原材料的水平,因此您可以及时重新订购以满足客户需求。

多平台集成管理

您可能会使用多种管理工具来开展业务。理想情况下,您的清单应连接到您使用的每个后端应用程序。如果未集成这些平台,您将不得不手工输入数据造成严重的延迟。库存管理CRM系统通常与仓库管理,会计软件和采购系统集成在一起。当这些不同的应用程序可以通过集成相互通信时,您的供应链将变得更加精简,从而可以节省更多的时间和金钱。

系统易用性

虽然成本肯定会影响您的购买决定,但请不要低估易用性的重要性。这一点通常被企业主所忽略,但是库存管理CRM软件的可用性决定了整个系统的有效性。库存管理CRM系统可以简化您的流程,而不是使其进一步复杂化。如果学习曲线太高,则短期和长期都可能会浪费您的时间,金钱和精力。

库存管理CRM系统

库存管理CRM系统的优点

密切跟踪进出库存

当您自动跟踪供应链中的进出库存时,您会更好地管理该库存的盈利能力,绩效和整体效率。通过库存管理CRM系统,整个产品生命周期得以改善-从定价到销售点,直至最终实现。供应链流程通常非常快,目的是减少进出库存之间的交货时间。您的运营效率越高,您的成本下降得越多。当您执行库存管理系统时,库存管理CRM系统可以自动跟踪与交货时间,安全库存水平,重新订购点以及传入库存中的其他各种数据有关的度量。有助于准确预测库存水平,因此您可以更好地预测销售高峰,将其作为采购订单的因素,并请求履行所有外发订单所需的库存。

自动化以简化实现复杂性

通过在自动化方面进行投资,零售商可以避免同行商人遇到的许多常见复杂性,而可以从平稳的供应链流程中获得收益。库存管理CRM系统可以处理一系列跟踪和履行挑战,从跨多渠道或多个仓库监视库存到实时同步库存。信任库存管理系统的零售企业可以查明产品的确切位置,并分配符合特定条件的订单,以由特定仓库来满足,还可以自动创建包装重量和尺寸的设置,管理捆包和工具包的库存,并确定运输载体或服务,所有这些都有助于获得更准确和一致的结果。

简化仓库管理

仓库管理是任何商人的库存操作的重要组成部分。在这个部门中如果没有集中的方法,那么您必然会遇到一些实现方面的约束,无论是高成本,浪费时间,生产力损失还是总体混乱。 库存管理CRM系统可确保您始终了解所有信息,还可以增强您的仓库管理流程。无线网络,自动识别,RFID系统,扫描仪和条形码是库存管理系统的关键组成部分,它们可以提高准确性并改善产品流。还可以通过连接到第三方物流仓库,导入订单和库存,设置多个提货地点来实现多仓库订单的履行等工作。简化这些操作是增强仓库管理工作流程的最简单,最有效的方法之一,同时最大程度地减少了出错的可能性。

保持牢固的客户关系

您的客户是头等大事,让他们满意通常是电子商务成功的动力。当您在下订单后几个小时就可以发货时,客户的信心就会成倍增加。使用适当的库存管理系统,您可以优化客户购买与订单履行之间的时间,并确保尽可能高效地完成订单的接收,包装和运输。避免出现缺货情况也必须使客户满意。库存管理CRM系统可确保在您的市场中反映出仓库空间中的确切数量,因此可以正确地拣选订单,缩短交货时间,并与客户群保持长期的长期关系。

库存管理CRM软件

选择合适的库存管理CRM系统

为您的企业找到最佳的库存管理CRM系统是一项艰巨的任务,但是如果您知道要寻找的是什么,您将比大多数人有更好的准备。花些时间,在决策时要有策略,不要忘记在搜索过程中牢记这些功能。太多的企业主等到他们面临丢失,丢失或损坏的产品,然后才考虑投资软件解决方案。白码库存管理CRM定制系统旨在帮助各种规模的公司实现流程自动化,并全面提高其运营效率。由于自动化,大大减少了人为错误。这的意义是广泛的,从提高利润率到增加客户保留率,减少缺货等等,库存管理CRM系统是您节省大量时间并避免过多支出的真正首选方式,因此您可以将更多精力放在客户身上并实现更大的目标。

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