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库存系统软件如何帮助降低成本


甘宁

10088

2020-01-07

库存系统和管理可能是经营小型企业中最具挑战性之一。

涉及的意外事项或隐性成本,例如过多的库存和进口产品,可能会影响到您的企业预算。虽然您可以实时监视库存,但是企业库存管理软件可以帮助您控制并减轻其中的一些成本。库存管理软件可以通过以下四种方式来帮助您自动化流程并更好地使用管理系统,以防止隐性成本造成的损失。

库存系统软件的好处

提供一个自动化仓库

许多小型企业主认为,手工记录库存并手动执行任务将为他们提供更多控制权并节省资金。但是,以这种方式进行记录通常会增加工作量,并增加出错空间;小编在一个100人的工厂见到过,一家公司还用纸币来做协同和库存登记,我当时真的惊呆了。使用自动化系统,可以在仓库收到库存时对其进行扫描,并在软件中立即对其库存进行更新,然后在发货前再次对其进行扫描。自动化系统可确保在库存的整个生命周期在软件中的信息都是准确的。自动化仓库可让您避免尝试自己做时所带来的头痛和错误,并可以节省资金。

提供有效的库存控制

库存系统将帮助您保持订单尽可能准确,从而有助于防止库存短缺和库存过多的情况。库存管理软件将实时更新库存的情况,根据销售量,生产量自动进行记录。软件还可以与您企业的移动设备同步,实时收集数据,跟踪序列号,生成内部条形码以及打印报告。库存系统将使库存过程(从销售点到存货,仓储再到交付)更加顺畅地运行,从而将损失销售的机会降到最低,并提高客户和客户的满意度。

帮助优先考虑您的需求

库存软件可以通过确定哪些项目最需要关注来帮助防止现金流问题。例如,您可能认为库存中最贵的物品是最重要的。实际上,较便宜的商品对您的业务影响更大,因为它们的周转率更高。 有效的库存系统将帮助您确定物料对业务的货币影响,因此您可以保留更多的重要库存。当您了解如何平衡成本与公司需求之间的关系时,您将知道减少订购不重要的物品,这将有助于促进稳定的现金流。

保持数据和金额的准确性

库存系统通过确保订购和装运准确性来帮助防止常见的人为错误。退回的库存为您的会计部门增加了额外的工作,会计部门将不得不向客户授信并手动调整软件记录,这通常会导致供应商发票出错。软件系统有助于及时包装和扫描正确的产品和数量,从而确保准确性。

公司可以通过谨慎的库存管理将其盈利能力提高20%到50%或更多,管理库存不仅仅是购买新产品。它涉及仔细的库存跟踪,准确的记录保存以及预测未来订单的金额。库存系统将有助于防止人工管理带来的隐藏成本和不受欢迎的意外,提高准确性和客户满意度,并最终帮助您增加利润。

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