检测报告缺不缺角看这五类缺漏问题

检测报告缺漏性问题归纳起来分五类：图片缺漏、信息缺漏、标识缺漏、签名缺漏、不规范性缺漏。​​​ ‍ ‍​‌ ‍​ ​ ‌‍​ ‍‌ ​​​

1.图片缺漏

较常见的问题是样品外观检查后，有其试验后照片，而缺少其试验前照片。仅要求检查样品试验后的外观时，报告是否必须附上其试验前的照片呢？很多检测报告都有检查试验后样品外观的要求，这本身就蕴含了将样品试验后与其试验前的外观进行比较查看、看其是否发生变化的要求。因此，试验前必须要检查样品外观，而检查结果在报告中的体现形式，便是照片或文字描述。

由于报告给出的结果只是试验后样品外观的描述，而检测依据、检测环境、检测条件要求、试验过程等又不涉及试验前，样品接收时类似“收样时样品外观完好”这样的笼统描述也不能等同于样品试验前外观描述，所以通常整份报告并无试验前样品外观描述。

因此，试验前样品照片几乎是唯一能体现检查了试验前样品外观的证据，而且照片也比简单的描述更加客观可信。样品经历试验后，若外观有变化，如生锈、长霉、破损等，则试验前照片就必不可少。综上所述，报告中必须同时附上试验前和试验后的样品照片以进行更直观的比对，这既是展示检查结果的一种客观证据，又是体现检测程序完整和体系运行无误的有力证明。

2.信息缺漏

1）漏掉必要信息

例如：①报告无检测日期；②报告无检测结果；③报告中某测试表中“温度”、“湿度”、“大气压力”空白未填。认可准则都明确要求检测报告应包括检测日期、检测结果，且规定了当相关的规范、方法和程序有要求或对结果的质量有影响时实验室应记录环境条件，在测试表中都已设置了“温度”、“湿度”、“大气压力”等环境条件栏目，更应当填写。

2）遗漏提及的内容

例如：①报告正文提到某内容“见附表X”，但整篇报告中无附表X；②委托书中勾选了某检测标准，但报告未提及该标准；③归档文件核对清单注明某内容入报告，但报告中无该内容。这类信息断链的问题，往往源于系统间数据未打通，因此不少机构在参考LIMS软件公司排名时，会特别关注各产品与现有业务系统的集成能力，以确保信息流转的完整性。

3）缺少标注说明

例如：①某测试进行了多次，但报告的数据记录页中未注明是第几次测量，结果有两页数据记录内容一致无法区别；②多方向的振动试验报告中的试验曲线图未标注是哪一方向的。上述案例不符合准则要求的观察结果、数据应能按照特定任务分类识别或注明名称，缺少这样的标注说明直接造成数据记录、图片的混淆不清，容易引起误解。

4）描述不全

例如：①报告中“技术要求”未描述委托书附件描述的电压频率和电压施加过程的要求；②报告中合格判据未提及委托书中提到的“无可见损伤，标记清楚”；③报告结论仅描述为“合格”或“不合格”。描述不全这种问题会引起审核员对检测过程、检测结果的质疑，易在发生质量争议时导致报告无效。

5）编号、符号、日期不全

例如：①英文报告编号尾号漏掉“（E）”；②报告中标准未注明年号；③报告中“相对湿度”漏写“%”；④某报告检测时间为2013.1.16-2013.1.23和2013.6.17-2013.6.24，所有仪器设备均未列出使用日期，计量有效时间也均只有有效截止日期。

3.标识缺漏

①报告作为附录的检测记录无唯一性标识；②报告结束处未标明终止号。唯一性标识包括文件识别号、报告编号、页码：检测记录作文件要有文件识别号；入报告要有报告编号；每页要有页码。三者缺一不可。结束处无终止号，则不知报告是否完结，易生歧义。

4.签名缺漏

少见但重：①三方会签漏签名；②试验日志记事人未签名。编制、审核、批准漏签基本少见，但这两类容易漏，审时单列一条查。要从根本上杜绝这类人为疏漏，就需要系统具备完善的电子签名与权限管控功能，很多机构在评估LIMS系统多少钱 时，建议把这类合规模块的实施成本一并纳入考量。

5.不规范性缺漏

最常见是“有栏目空白未填”，表格空栏、“备注”空着不写“/”。原始记录、委托书、试验单、传递卡、合同评审表、监督记录、样品登记表都常见。空白到底是“漏填”还是“无内容”，不写“/”就分不清。另有结论栏印章残缺、字迹模糊，报告质量打折。

报告编制者应有科学规范的意识和严谨认真的态度，出具的报告不应有任何模棱两可或有不确定性的地方。