企业设备管理系统有哪些功能 设备管理系统软件作用

什么是设备管理系统？

设备管理系统包括对机动资产和非机动设备的管理、监控和维护。有效的设备管理可以对他们的 设备利用率产生重大影响，允许公司在需要的地方和时间部署他们的车辆和设备，并在需要时快速重新分配资产。它允许公司知道他们的资产在哪里以及它们是否被使用，可以通过低代码技术快速实现。

设备管理系统的功能

1、表单管理

通过设备管理系统可以创建您的公司将使用的任何数字表格，例如班前检查表、审核清单、服务时间日志、维护报告和维修表格。创建后，可以使用智能手机或平板电脑在现场填写在线表格。

2、频率设置

设备管理系统的自定义每件设备的表格完成日期和频率。自动向指定人员发送电子邮件提醒，以确保您的程序得到遵守并提前完成。

3、多媒体输入

设备管理系统让您的员工能够将视频和图像导入表单并将其上传到设备配置文件。您还可以通过录制视频并将其上传到表单来向团队成员传达期望和要求。

4、维护管理

您可以使用设备管理系统的表格为您的设备触发维护跟踪，然后让合格的员工使用最新信息跟踪和管理维护。

5、自动通知

设备管理系统会在员工识别设备缺陷、维护问题或潜在安全问题后自动发送通知。如果通知在指定时间段内未解决，您还可以创建自动警报以进行管理。

6、表格报告

通过设备管理系统访问表单报告来监控和管理设备。查看所有已完成的表格并找出不完整或迟到的表格。

7、设备注册

只需设备管理系统为每件设备或资产创建配置文件，然后添加序列号、制造商、型号和里程等信息。您还可以向设备配置文件添加状态。例如，您可以将叉车列为可运行、已锁定或许多其他状态选项。

8、自定义结构

通过设备管理系统设置您的设备类型和状态，然后对您的设备进行分类以便于组织和搜索。例如，如果您需要查看哪些起重机在运行，请选择“起重机”作为类型并选择“运行”作为状态以查看符合这两个标准的所有结果。

9、文件存储

使用设备管理系统，您可以存储和查看手册、日常日志、零件清单、保险文件、锁定/挂牌程序以及与您的公司设备或机械相关的许多其他文件。不再丢失或损坏纸质手册。

10、状态过滤器

通过设备管理系统创建自定义状态过滤器，帮助您识别每件设备的当前状态，并允许您按状态对设备进行排序。例如，您可以快速查看所有被锁定或正在使用的设备。

设备管理系统的优点

减少预算增加利润

鉴于其必须承担的项目的规模和范围，建筑业特别容易出现延误和预算超支。建筑项目有时会大大超出预算，因此利润率往往很低。根据麦肯锡的研究，大型建设项目的完成时间可能比预期的要长20%，并且超出预算高达80%。该研究还指出，建筑业的生产率往往落后于生产率的总体增长率。这使得建筑公司更有必要确保他们拥有一个强大的设备管理系统，以便他们能够有效地利用他们的设备并最大限度地提高生产力。

通过设备管理提高生产力和效率

建筑业在数字化其运营方式和整合新技术方面往往有些缓慢。然而，有迹象表明这种情况正在发生变化，在未来几年，我们可以预期它会进一步加快步伐。随着建筑公司继续采用远程信息处理技术并将其整合到他们的工作方式中，他们将获得对其自身运营的新的和详细的见解。这将使他们能够突出与效率或生产力相关的缺陷，并开发能够在这些领域实现真正改进的新方法。设备管理系统可以消除不必要的租赁费用并最大限度地提高生产力，从而更准确、更详细地了解整体设备成本。高效的设备管理还可以促进燃料管理领域的重大改进，这是建筑公司的主要关注点。发动机运行时间和怠速时间数据可以帮助建筑公司确定可以提高效率的领域。

确保有效维护

维护不足的设备更容易发生故障和故障。这意味着意外停机——这可能导致项目延误和成本超支。设备管理系统使建筑公司更容易安排维护并确保遵守上述时间表。这有助于降低计划外停机的风险，并在设备可能出现的故障发展为严重问题之前识别它们，以便随后解决这些问题。

通过设备管理提高安全

良好的设备管理对于确保施工项目的安全至关重要。尤其是有效的维护对于确保现场员工能够尽可能安全地完成工作至关重要。制定识别设备故障的流程（即定期维护和检查报告）有助于防止现场事故。这意味着良好的设备管理系统不仅可以提高生产力和效率，减少不必要的成本和防止浪费，而且还可以同时为工作安全提供真正的改进。

选择合适的设备管理系统

无论您管理一个装满焊接设备的车间还是车队，您都需要适当的流程来保持您的重要信息和文件的有序和安全存储。一些公司试图手动管理他们的设备，使用具有高管理成本和人为错误的纸质系统。在高度监管的行业中，您必须保持报告可靠、准确且随时可用。如果手册、检查表、日志和其他重要设备文件和报告的物理副本在物理文件柜中，则满足这些要求可能具有挑战性。使用正确的设备管理系统，您可以消除手动跟踪基本设备文件和记录的挑战。设备管理系统通过将所有当前和历史数据集中到一个可访问的位置以最少的管理设置来简化管理过程。

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