预算管理系统解决方案

冰糖

· 2022-03-02

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费用管理

使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。

管理成本和费用是一个时间和资源密集型的过程。很容易忽略预算信息,预算通常不准确且难以管理,员工通常花在预算上的时间多于核心业务活动。由于执行管理任务花费的时间过多,宝贵的生产力会丧失。这个时候就需要预算管理系统来解决这些问题。

什么是预算管理系统?

预算管理系统使用清晰的仪表板和报告提供对预算的实时洞察。借助这些最新信息,预算经理可以控制他们的支出,并根据可靠、准确的数据做出更好的决策。预算管理系统提供高效的预算管理,不仅可以帮助您更好地管理您的现金,还可以创建和维护财务控制,并改进您的财务和绩效衡量。这种增加的控制极大地增强了您组织的成本意识。可以通过低代码快速实现。

预算管理系统解决方案

预算管理系统的功能

创建业务预算

针对特定要求设计您自己的预算,以提供高水平的采购透明度。这消除了不必要的支出,并使组织能够做出明智的选择。预算管理系统方便的分析显示预算的哪些部分已使用以及剩余部分的可视化摘要。审批者可以快速查看预算,从而做出最明智的决定。

计划项目支出

预算管理系统可以为您正在进行的项目设置和跟踪预算。您可以轻松地将部分主要预算分配给项目线。与特定项目相关的所有购买都将实时反映在易于访问的支出报告中。预算对于采购计划至关重要,特别是如果节省资金是计划的一部分。

预算水平跟踪

预算管理系统可以创建预算以预测和跟踪整个公司的所有支出。将预算分配给公司的各个级别,包括分支机构、地点和部门,以确保明确列出限制并准确记录支出。

预算类别管理

预算管理系统通过创建可以纳入整个公司所有类型支出的预算来规划支出策略。跟踪与总分类账账户、类别和公司所有层级相关的支出,以确保采购不超过既定限制。

项目预算估算

对于独特的或短期的预算需求,预算管理系统的项目预算提供了一种有效的方式来规划和管理与这些计划相关的成本估算。每个创建的项目还可以包含子项目,这为跟踪预算成本的方式增加了额外的结构。

预算管理系统是什么?

预算管理系统的优点

将所有数据集中在一个地方

借助预算管理系统您可以对整个组织系统中的数字进行自动数据库化,从而对您的数字充满信心。估计未来期间的财务状况并相应地计划运营。

不再浪费时间在体力劳动上

预算管理系统允许您自动收集财务和运营数据的数据,无论它们的形状或形式如何。包括预算、预测、销售或由任何组织系统生成或驻留在任何电子表格中的任何其他数据。

获取数据的详细视图

使用预算管理系统可以更好地理解数字 - 通过直接从现有 Excel 电子表格中分解数据来识别任何信息的根源。

领先的预算和预测获得洞察

借助预算管理系统您可以将工作簿的所有版本都数据库化,而不是保留多个版本,以查看数据的不同维度。调查现有文件中的数据库数字,并使用预算管理系统改进滚动预测预算。实时切片和切块数据以进行临时分析和报告。

保持管理始终如一

预算管理系统允许您使用基于Web的实时仪表板与您的团队和管理层分享您的见解。使用预算管理系统领先的预算和预测,让观众通过切片和切块和深入了解细节来了解数字。

预算管理系统有什么作用?

选择合适的预算管理系统

预算管理系统可以支持每个财政年度的基本预算、当前预算和无限工作预算,可以从系统中现有的历史数据生成预算,预算可以通过各个时期内的值或百分比进行更新,或者根据分布到相应时期的总体顶线值进行更新,支持访问历史上一年预算,可以创建多个预算来执行假设分析(最佳情况、最坏情况、最有可能等),可以在详细或摘要级别跨基本预算、当前预算和工作预算中的一项或多项的任意组合对实际预算与预算执行报告,通过输入特定帐户或帐户组的百分比来增加或减少间接费用,支持在线显示实际到预算,报告可以比较多年的实际金额和预算金额。

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