实施实验室库存管理系统的技巧

许多实验室仍然选择在纸质或电子表格上运行库存，因此几乎不可能正确跟踪库存水平或材料位置。很多时候，这会导致昂贵的试剂、抗体、细胞系等的损失。使用实验室库存管理系统可以帮助实验室以高效且经济高效的方式管理其库存。与使用纸张相比，这样的系统的优势很明显，可以在一个地方控制和跟踪所有内容、管理库存水平和新订单、创建库存警报、轻松与所有实验室成员共享库存位置。  

作为实验室经理，您必须使用直观且直接的实验室库存管理系统，以吸引您的实验室成员每天使用它。在将您的耗材和生物资产（质粒、DNA 样本、细胞系、抗体等）库存转移到实验室库存管理系统之前，重要的是要花时间考虑正确和彻底地完成它的最佳方法。

创建库存清单并定义

首先创建一份您在实验室中持有的所有综合清单。确保每个项目都被计算在内。获得清单后，将您的生物资产分成多个集合。它可以是抗体、细胞系、质粒、化合物、细菌，甚至是您的研究类型所独有的独特集合。建议在实验室库存管理系统单独的“耗材”集合中管理您的耗材（溶液、手套、移液器、试管等）。

决定如何表征每个集合

定义新集合时，必须考虑描述性字段。用实验室库存管理系统花时间定义正确的描述性库存字段（库存是包含您的库存项目的试管、瓶子、小瓶等）。例如，在创建新库存时，应添加浓度、数量、到期日期和位置等细节。提前添加描述性字段将帮助您以最佳方式填充您的帐户。在表征一个集合时，请考虑它是否应该链接到您的其他集合之一。这很重要，因为在许多情况下，两个库存集合具有父子关系。它可以是含有基因的质粒、从患者或动物标本中采集的组织、由质粒转染/感染产生的细胞系等。定义父集合和子集合可以更轻松地跟踪特定项目并记录有价值的信息。

定义存储空间和位置

获得所有实验室材料的清单后，您需要实际决定它们在实验室中的位置。将您的库存物品放置在正确的位置至关重要。列出实验室中存在的所有存储位置。计算所有房间、橱柜、冰柜、架子和冷藏室，并将它们作为存储位置添加到您的实验室库存管理系统中。列出您实验室中存储的所有盒子的清单至关重要。定义每个盒子的确切位置、盒子所有者，甚至它的颜色。如果您已经在Word或Excel中记录了列表，请寻找一个能够让您轻松导入列表并节省宝贵时间的系统，或者通过低代码技术快速实现。在您定义了所有存储位置后，使用库存项目填充您的实验室库存管理软件并随时将它们放置在正确的位置会容易得多。

标记一切

组织你的材料是一个好的开始。正确标记您的材料和样品至关重要，以避免误解和材料丢失或不当使用。实验室库存管理系统允许您连接标签打印机并打印库存清单、箱页或库存集合中的标签。

填充实验室库存管理系统

在开始填充系统之前，请确保正确定义存储和库存项目的正确描述性字段。在填充实验室库存管理系统时，有一个有组织的库存和存储位置列表将对您有很大帮助。花时间学习如何使用您的库存管理系统提供的导入工具。不要害羞，向支持团队寻求一些指导。重要的是要清楚地了解系统的工作原理，并找到一个简单直观的系统来满足您的需求。

设置基本规则以保持库存井井有条

一旦您将您的库存上传并组织到实验室库存管理系统中并且一切就绪，就如何使用该系统制定基本规则以确保您的努力不会浪费并保持您的库存井井有条，这一点很重要在线记录。例如：所有消耗和丢弃的试管应从实验室帐户中删除、将库存项目从一个存储位置移动到另一个存储位置必须立即在系统中更新、应将新的存储位置（包括箱子）添加到系统中、到达实验室的库存物品应立即添加、必须分配和更新存储位置、应指导新的实验室成员以适当的方式继续和更新系统。

无论您的实验室大小，或您维护的库存，一旦您完成上述步骤并建立库存系统，您将在短时间内体验到成本降低和效率提升。

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