什么是资产管理系统 资产管理系统介绍

小包

· 2021-10-27

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

您是否使用手动流程管理您的设备和库存,其中包括需要数小时才能维护的电子表格?信不信由你,仍然有一些公司正在这样做。过时的资产管理方式可能会花费您和您的组织大量时间和金钱。在当今快节奏的商业世界中,您需要一个良好的系统。 资产管理系统可帮助您的公司使用系统化方法监控和管理您的资产。除了获得投资回报外,您还可以提高生产力和效率。此外,您的组织在为客户服务方面变得更有效和更好。

资产管理系统软件对当今的企业至关重要。最好的解决方案应该是功能强大但易于使用和可定制的。没有两家公司是一样的。您的资产管理软件也不应该如此。


资产管理系统介绍

资产管理系统简介

EAM是Enterprise Asset Management 的缩写,EAM系统即企业资产管理系统,是公司用来管理其整个业务中的所有资产的流程。这些资产可以是有形的或无形的。它们可以包括人员、建筑物、软件和硬件、库存、货币资产以及对企业日常运营至关重要的任何事物。这些资产的管理方式因公司而异。

为了使系统有效,公司必须控制其业务资产的所有方面。公司是大是小都无所谓。控制资产有许多活动部分。为了保持控制,需要有一个准确和实时的资产跟踪系统。否则,您可能会失去时间和金钱。

资产管理如何运作

首先是指派一名资产经理来监控和维护被视为资产的业务中的所有内容。请记住,这可以是从设备到库存再到人员的清单。资产经理制定有效的资产管理计划。一旦计划到位,他们就可以经济高效地开发、运营、维护和控制公司资产的处置。资产经理了解公司的所有运营和战略流程。

公司的资产管理需要是一种全面的方法,着眼于资产的整个生命周期。一个好的资产管理系统示例是笔记本电脑的生命周期。它被采购,分配给用户,更新直到不再可持续,然后被处理掉。

为什么资产管理很重要

一个好的资产管理系统软件包可以帮助您更有效地做到这一点。它可以通过以下方式帮助您:

  • 允许您在一个中心位置跟踪和监控公司中的每一项资产

  • 识别和管理您的资产的任何风险,以便您可以立即将其最小化

  • 提供有关资产生命周期的信息

  • 为每项资产规划维护计划,以免服务中断

  • 为您提供准确、深入的报告和审计,无需花费数小时即可完成

为什么要使用资产管理系统?

资产管理软件旨在帮助您的公司最大限度地减少在获取、维护和运营资产方面的支出。您想要运行最佳性能,这意味着您必须控制成本,将生产质量保持在可接受的水平或更高水平,并最大限度地提高回报。

您的资产管理系统应该能够使用GPS和RFID跟踪您的资产。不要忘记贵公司拥有和日常使用的车辆及其内部设备,这些也是需要跟踪的资产。除办公家具外,IT设备和软件也是如此。如果您的软件无法跟踪所有这些项目,您将无法控制资产的各个方面。

为什么要跟踪所有这些项目?它有助于确保正确有效地使用资产,并让管理人员跟踪每项资产的整体绩效。它可以让您避免因计划外停机而不必要的任何额外成本。

资产管理软件有什么作用?

正确的资产管理软件将帮助您收集和分析有关资产的数据,以做出明智的决策。让我们以之前的笔记本电脑为例。您的公司购买了两台功能相同的笔记本电脑,但它们是两个不同的品牌。它们同时更新和维护。但是,品牌A会在6个月后停止正常工作,而品牌B会继续工作,直至过时。通过在资产管理系统中跟踪这些笔记本电脑的每一个细节,您可以查看购买不同品牌从采购到处置的成本收益。

您还希望确保您的资产管理系统可以在整个公司的不同部门、地点和设施中使用。每个人都使用相同的程序来访问相同的实时数据。这有助于减少您的资本和运营支出。

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