​什么是固定资产管理系统 固定资产软件系统的功能作用

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什么叫固定资产?

固定资产是指企业或组织用于生产、经营或提供服务的长期资产，这些资产通常具有较长的使用寿命，并且在使用过程中保持其物理形态基本不变。它们包括但不限于土地、建筑物、机器设备、车辆、家具以及其他与企业运营直接相关的长期投资。固定资产不仅在企业的资产负债表上占有重要位置，而且对于企业的长期运营和财务稳定具有关键作用。

固定资产管理系统定义

固定资产管理系统，是以企业固定资产为管理对象，以计算机为操作平台，以资产台账为基础，由资产日常管理、资产预算管理、资产盘点管理、资产采购管理、低值易耗品管理、报表统计分析、角色权限管理，查询打印管理、设备数据导入、系统管理组成。

通过结合先进的条形码技术对固定资产实现信息化管理，赋予每一件固定资产一张唯一的标识标签，从固定资产购入后投入使用到报废退出的整个固定资产生命周期进行动态化、可视化管理，解决了固定资产管理工作中出现的帐实不符、家底不清、重复购置、闲置浪费和资产流失问题。为企业搭建了一个规范化、体系化、系统化的资产管理平台。

固定资产管理系统的主要功能

1.固定资产全生命周期管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

2.资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值)，还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3.设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。

4.资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

5.资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

6.低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，启邦固定资产系统低值易耗品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

固定资产管理系统的作用

白码固定资产管理系统的作用涵盖了从资产采购到报废的全流程管理，通过自动化的数据收集与处理，确保资产信息的准确性和实时性。系统提供详尽的资产记录，包括资产购置、使用状态、维护历史和折旧计算，从而优化资产配置并提升资产利用率。还能生成多维度的报告，辅助管理层进行财务分析和决策制定，同时强化内部控制，确保资产管理的规范性和审计合规性。通过这些功能，帮助企业降低运营成本，提高管理效率，并保障资产价值的最大化。