​什么是固定资产管理系统 资产管理系统的主要功能是什么

资产管理系统

· 2024-02-17

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

组织对资产进行大量投资,以便有效地运营其运营。无论是从税务角度还是从公司估值的角度来看,各种形状和规模的资产都在决定企业价值方面发挥着作用。

  

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    什么是固定资产?

  固定资产包含在资产负债表中。公司将此类资产用于运营目的。它们不是公司转售以产生收入的物品(即库存)。建筑物、设备等物品被视为固定资产。

  对于拥有许多资产和/或多个位置的组织来说,甚至可能很难知道组织的资产可能位于哪里,更不用说确定每项资产的当前状况、维护历史或价值。不要忘记,资产价值也需要计入资产负债表,并考虑折旧。那么如何管理和跟踪所有这些数据呢?电子表格和手动数据跟踪只能带您到目前为止。

  什么是固定资产管理系统?

  固定资产管理系统是采用电子表格和手动流程并自动跟踪、收集和管理资产数据的软件解决方案。根据系统的复杂程度,还可能包括条形码扫描、实时资产跟踪以及与工单管理等其他流程的集成。

  资产管理系统的主要目的是帮助组织提高各种资产数据的可见性,了解未来资本支出规划中可能需要投资的地方,并自动化手动流程以提高员工生产力。

   资产管理系统的主要功能是什么?

  1. 资产数据管理

  组织中的每项资产都拥有大量与其关联的数据。但如果您依赖手动跟踪,这可能会成为一项艰巨的任务。更不用说当你拥有数百甚至数千资产时。如果没有资产管理系统,确定组织资产状况的完整可见性将极其困难。

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  软件可以帮助您跟踪每项资产的状态、状况、位置和性能,以及购买价格、合同条款、购买日期、维护历史记录、折旧价值等信息。事实上,一些资产管理系统会自动计算资产折旧,简化税务报告。资产管理系统还将突出显示不再生产或不再使用的资产,从而促进更及时、可跟踪的处置。这些系统的主要优点是资产生命周期的完整概述。

  2. 维护数据

  事实上,任何固定资产都需要维护才能保持运行。有些资产甚至可能需要严格的维护计划才能保持保修有效。如果您使用笔和纸,则很难跟踪执行服务的日期、执行的服务、执行服务的人员以及使用的零件。更不用说安排提醒、计划停机以及创建适当的工作订单了。

  软件可以全面了解资产即将进行的维护以及历史数据。这有助于发现资产可行性、相关成本、保修工作和停机时间的趋势。此类数据在确定资产的总拥有成本时非常有价值,甚至可以指导资本支出规划。

  3. 报告和分析

  记录和跟踪数据是关键的第一步,但真正的价值在于分析数据以指导运营决策。任何资产管理系统的一个关键要素是能够生成提供可操作见解的报告。报告至少应提供有关资产性能、停机时间、维修历史记录和频率以及每项资产的使用寿命的数据。报告功能还应该提供易于在整个组织之间共享的数据。

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  4. 安全性

  不言而喻,资产数据对您的运营至关重要,您选择的系统必须包含强大的安全协议。基于角色的访问控制使您可以确保只有适当的人员才能查看数据并限制未经授权的用户。加密、定期安全更新和补丁、灾难恢复、定期备份和其他网络安全措施对于保护数据的完整性和对系统的信心非常重要。

  5. 集成与定制

  最好的资产管理系统允许与移动设备集成,因为大部分工作都是在现场进行的。同样,每个组织都有捕获其资产数据、工单和其他文档的特定需求。系统需要灵活地处理所需的定制,以使您的资产管理计划最有效。

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  白码资产管理系统是一种高度可配置、易于使用的资产管理解决方案,使客户能够高效地收集现场数据、管理资产、提高运营可见性并改进决策和报告。

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