如何高效盘点固定资产 企业固定资产盘点方案

固定资产盘点流程

企业固定资产盘点是指对企业的固定资产进行清查、登记、核对和核算的过程，通常包括制定资产盘点计划、进行资产盘点、核实盘点结果和总结盘点情况四个阶段。在制定资产盘点计划阶段，需要制定盘点计划、准备盘点表和清理账目;在进行资产盘点阶段，需要对企业所有资产进行清点、核对和登记，输出企业资产记录;在核实盘点结果阶段，需要将盘点结果与账目进行核对，以便发现统计出现误差的情况，及时进行调整;在总结盘点情况阶段，需要对企业资产盘点工作进行总结和评估，持续完善资产盘点管理流程。在企业实施资产盘点管理的过程中，容易出现以下问题：

企业固定资产盘点常见问题

1、资产信息混乱不完整，无法查看历史记录

企业资产分散在不同业务部门，资产管理缺乏统一管理，资产没有建立档案管理，相关人员操作记录不规范或者记录信息不完整，导致无法查看资产的状态和使用情况，增加企业资产管理成本。

2、资产盘点缺少计划，管理效率低下

企业资产盘点计划依赖纸质表格保存备份，人为操作失误容易导致资产记录信息不完整或丢失。人工统计分析资产盘点记录，容易出现统计误差，影响资产盘点计划的准确性。

3、企业资产种类数量多，难以标准化管理

企业资产数量多，分布广，容易出现闲置资产，资产盘点工作内容无法形成统一标准，导致资产动态难以实时掌握，造成资产浪费、重复购置的情况，增加企业管理运营成本。

优化企业资产盘点管理流程，关键是引入创新的管理方式，以便提高企业的管理效率，降低相应的成本投入。通过引入固定资产管理软件，能够有效提高企业资产盘点管理效率。

固定资产盘点方案一：二维码盘点

需要搭配的硬件包括：条码打印机、资产标签(表面印上二维码)、手机(扫码终端)

二维码盘点的流程和步骤：

1.将固定资产批量导入白码资产管理系统后，系统自动根据资产编码生成二维码。通过标签打印机打印后，将标签贴在对应的固定资产上。

2.固定资产管理员创建盘点单，然后分配给某个资产管理员。如果勾选了全员盘点，那么盘点单内如果有该员工的资产，该员工可以通过微信小程序、钉钉、飞书、企业微信登录员工端，进行扫码盘点自己名下的资产。可对其进行拍照等。如果资产没有使用人，则管理员使用APP扫码进行盘点即可。

3.员工和管理员扫码盘点完毕后，提交盘点结果。系统会自动生产盘点报告，盘亏、盘盈一目了然。盘点结果更加准确。所有人员参与盘点，让盘点更加高效。

固定资产盘点方案二：RFID散步式盘点

需要搭配的硬件包括：RFID打印机、RFID资产标签(表面印上二维码，标签内部是RFID芯片)、RFID扫码终端。

RFID散步式盘点的流程和步骤：

1.打印RFID资产标签

将固定资产批量导入易点易动系统后，系统可生成RFID码，通过RFID打印机，将固定资产标签进行批量打印。用户可以自定义设计RFID标签表面的样式，然后将RFID标签贴在相应的固定资产表面。

2.RFID散步式盘点

白码资产管理系统支持RFID扫码终端，管理员可根据区域创建资产盘点单，之后扣动扳机进行远距离识别盘点。实现批量秒盘百件资产，盘亏盘盈统计。盘点完毕后，系统可自动生成盘点报告。

白码资产管理系统采用RFID和二维码技术，为企业提供了一个高效的固定资产盘点方案。通过为每项资产配备独有的RFID标签和条码，固定资产一物一码，实现了资产的快速自动识别，使得盘点过程无需人工干预，即可迅速完成。不仅大幅提升了盘点效率，减少了人力资源的消耗，还降低了人为错误，确保了数据的准确性。系统提供了实时的资产状态更新和详尽的报告功能，帮助企业全面掌握资产信息