固定资产数量繁多 有效快速盘点的方法

RFID资产盘点系统

· 2024-05-08

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

说起固定资产盘点,相信从事过资产管理工作的人员,是非常明白盘点过程中的“艰难”的。尤其在传统的固定资产管理当中,因流程繁琐、人工干预程度高、资产管理难度大等因素,盘点时,难免出现账物不符、盘点效率低、清查漏洞多、资产信息缺失等问题,俨然让盘点工作成为固定资产管理体系中的“老大难”。如何高效盘点固定资产呢

固定资产数量繁多

固定资产高效盘点方法

1、明确资产盘点时间

企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

2、明确资产盘点人员

当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。

3、明确资产盘点内容

企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

4、明确资产盘点原则

1、账实要相符

账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

2、账账要相符

总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

怎么有效快速盘点

5、借用手机扫码技术或RFID技术提高盘点效率

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

资产盘点是一项非常重要的工作,建议企业定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任,并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后,异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因,审批后才能进行账面调整,归档保存。

固定资产盘点系统

白码资产管理系统通过引入RFID等先进技术,极大地提升了企业固定资产盘点的效率和准确性。白码资产系统能够实时追踪并自动识别固定资产上的标签,实现快速盘点,从而减少了人工错误和遗漏。支持全方位的资产管理,包括资产的购置、领用、转移、维修、报废等各个环节,确保企业全面掌握固定资产的使用情况和状态。

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