固定资产数量繁多 有效快速盘点的方法

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固定资产高效盘点方法

1、明确资产盘点时间

企业需先确定好盘点的日期，一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况，确定盘点的日期。

2、明确资产盘点人员

当盘点的日期确定好以后，那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人，一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别，就是企业的重视度不一样。

3、明确资产盘点内容

企业固定资产盘点的内容有：固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

4、明确资产盘点原则

1、账实要相符

账面资产额，要清点实际的固定资产，比如有多少台电脑，有多少台设备等。账面款项额，要清点现金，以后存款和账面的要一致，不一致要查清原因。账货相符，账上存货和实际存货要一致，不一致要查原因。

2、账账要相符

总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况，销售情况，这些要和你的账要相符。

5、借用手机扫码技术或RFID技术提高盘点效率

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点，具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点，因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

资产管理员再对固定资产盘点时，通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读，标签信息自动存储到手持读写器中，然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

资产盘点是一项非常重要的工作，建议企业定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任，并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后，异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因，审批后才能进行账面调整，归档保存。

白码资产管理系统通过引入RFID等先进技术，极大地提升了企业固定资产盘点的效率和准确性。白码资产系统能够实时追踪并自动识别固定资产上的标签，实现快速盘点，从而减少了人工错误和遗漏。支持全方位的资产管理，包括资产的购置、领用、转移、维修、报废等各个环节，确保企业全面掌握固定资产的使用情况和状态。