​如何构建做好固定资产全生命周期管理体系

资产管理系统

· 2023-03-10

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

做好资产的运营工作,要强化全员、全生命周期管理,通过搭建资产全视图管理平台,构建资产全生命周期管理系统,提高企业资产的精细化管理水平,降低企业运营成本,从而提高企业资产的毛利率,增强企业的效益和竞争力。 资产全寿命周期就是涵盖资产的规划、调研、采购、验收、使用、维修、报废、处理等的全寿命周期。

企业如何做好资产全生命周期管理体系

资产全生命周期管理的含义

资产全生命周期管理一般来讲是一项较资产管理更为全面、系统性的在资产方面创新性的企业现代化管理工作。是在企业全周期成本管理中发展产生的,本质上是系统工程理论在资产管理上的应用。它的研究的主要对象是企业的整体资产,以企业的经济发展情况为基础,探究市场的发展走向。

从而对资产运用进行整体的规划设计、其中包括一些必要设备的采购、工资的发放、项目的投资等,和后期的资产价值降低,报废和退役中资产在企业经营流通过程中,使资产全的使用周期最长、使用的成本最低、但是却能满足整个企业的经济发展需要的一种现代科学的管理办法。

资产全生命周期管理体系的建立是从长远利益出发的,而且是一种动态的现代化企业管理工作,目的是实现资产的最优化利用,获得最大的经济效益。

资产全生命周期管理系统

如何构建资产全生命周期管理体系

1、利用科学的设计原则

首先,坚持系统性原则,各部门要联合起来系统的协作,破除原有的部门之间各干个的工作作风,统筹考虑资产全生命周期的各个阶段,要注重以提高企业的经济效益为出发点,企业上下各级部门共同商讨最适合企业发展的资产全生命周期管理体系。

其次,坚持全面性原则,从最初对资产的规划,到运用,退役的整个资产全周期进行全面的考虑,详细的探讨。降低企业进行的经济决策只是适用于企业的某个时间阶段。最后,坚持全成本性原则,要对在企业在经营活动中所可能产生的所有成本进行全盘考虑,不仅包括采购和建设成本,更是要把后期的一些后期服务、技术整改,设备故障维修等成本考虑在其中,做到对企业的资产成本了解完整。

2、运用合理的管理办法

一般来讲构建资产全生命周期管理模式采用的管理办法是系统工程理论管理方法。把企业整个管理系统中的工作要求转化成一组科学的要素参数,构建系统要素平衡体系,对这些要素参数指定一定的标准,运用标准对企业的整个工作管理系统进行监督,实时优化,促进资产全生命周期管理有序进行。

3、在企业内部树立良好的资产全生命周期管理观念,并且加强对其的组织建设

首先在企业内部加大对资产全生命周期管理的宣传,使企业上下员工理解什么是资产全生命周期管理和以及建立管理体系的重要性。企业领导也要加强自身修养,深入对资产全生命周期管理这以现代化管理手段的认识,领导企业走现代化管理发展道路。

另一方面,加强对资产全生命周期管理组织的建设,建立资产全周期管理的分层管理制度,坚持由统一的部门进行综合领导,分层下达管理任务,责任到各个部门甚至是个人。对资产的价值和实物的管理要统一进行,定期盘点资产的存量。把对资产全生命周期管理责任划分到企业的每个部门,在划分时,还要注意部门与部门之间工作范围的衔接,不能随意对管理责任进行划分。具体的可以分为三层,即资产战略层、管理层、执行层。

4、健全资产全生命周期管理模式的研究

完整的资产全生命周期管理体系一般是由五个要素组成的,分别是:对资产的管理策略、管理体系的业务流程、整个体系的组织构架、规范的评估考核、资产信息系统五部分。整个资产全的生命周期包括最初的设计规划到退役报废中的多个小的环节。所以要完善资产全生命周期管理体系建设要注意一下几点:

(1)把握资产全生命周期管理体系中的关键要素,对国家政策和市场进行调查后,根据企业的自身情况,建立适合企业自身的资产全生命周期管理体系的目标、原则和一些实施的策略。对本企业的工作业务流程制定要符合管理体系,形成一个循环闭合式的管理模式,保证企业资产全生命周期每个阶段都是有机紧密结合起来的。对资产全生命周期管理体系的组织架构的建立可以以流程和职能相结合的管理模式。

(2)制定一定资产全生命周期管理考核标准,加强体系建设

所有企业经营活动都是为了实现企业资产价值的最大化,实现平稳快速发展。所以资产全生命周期管理的考核标准必须以此为目标。加强企业资产运营的效率,强化对盘存闲置资产的管理。对资产要实现资产的优化合理配置,减少闲置资产,提升资产的利用效率。

考核的标准以最少的资产占用,获取最大的经济利用和资产不仅总量大而且质量优。对资产全生命周期中,资产的运用投资也要进行考核控制,在投资之前要进行投资的可行性的研究,或者请一些专业的投资公司进行分析取得一定的技术论证分析,避免投资失败不良资产的产生,影响企业的经营效益。

(3)建立科学的资产全生命周期信息管理系统,强化体系建立

首先要从企业的财务资产管理入手,建立适合企业自身的资产管理系统。可以形成信息的纵向贯通和横向的集成资产全生命周期管理。对企业自身的业务流程进行正确的规划,扶持对资产全生命周期管理考核标准的建立。通过建立的信息系统,对资产全的整个生命周期的价值进行全程的信息化的管理。

对资产的属性进行划分,可以分为费用和收益两大类。把成本的预算融入到资产全生命周期管理系统之中,详细对资产进行核算。严格反映整个资产生命周期的成本费用,认真核算评估资产退役后所带来的收益。具体,真实的反映资产全生命周期中的内在的价值。

5、加强对固定资产的管理是资产全生命周期体系的基础

因为固定资产在企业整个资产中占有很大的部分,所以加强固定资产的管理是建立资产全生命周期体系的基础。首先,树立合理的固定资产管理观念,要求财务人员要对企业固定资产的知识全面了解,准确核算。包括固定资产的折旧的年限、方式、残存价值等,而且要注重固定资产的价值管理和实物管理之间要结合、渗透、促进。

其次,加强对固定资产在整个生命周期中的每个环节的管理,主要是以资产的优化为管理的主线。疏通对固定资产使用的各个环节的管理。可以指定企业自己的固定资产目录表,其中要详细记录固定资产的种类、构建、使用、处理和后期的报废处置,每一步的使用流程均要有据可寻。

全生命周期资产管理

最后,建立单独的固定资产全生命周期指标分析的体系,事先对固定资产的投资购买、使用、利用率和退役进行分析后,再进行购置,本着长期发展的战略目标对固定资产进行配置,注重固定资产的利用率要与回报率成正向比例,如有发现反值现象就要进行及时调整,只有这样才能提高固定资产的生命周期。

固定资产管理系统的定义固定资产管理系统是指不仅可以充分掌握企业所有设备资产,而且可以规范设备管理的信息解决方案。它包括设备管理、供应商管理、设备账户管理、设备档案管理、设备维护、设备报废、技术设备条件、设备分配、查询管理、设备数据导入、系统管理。这个管理系统涵盖了固定资产管理的业务部门,使管理过程完全网络和过程。

白码固定资产管理系统致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。

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