固定资产盘点怎么做 固定资产管理系统盘点流程

资产管理系统

· 2023-02-28

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

​固定资产管理作为企业、事业单位重要的资产组成部分,管好固定资产是确保企业顺利开展生产活动和提供服务的重要基础。在市场竞争日益激烈的时代,对于信息化的企业来说,固定资产管理的重要性已经不言而喻。

固定资产已不仅限于财产归属范畴,而且升级为企业降本增效的战略工具。对于固定资产密集型企业来说,固定资产的管理尤为重要。对于许多资产密集型企业来说,都会每年对固定资产进行盘点。下面白码为您介绍一下固定资产盘点方法和使用白码固定资产盘点管理系统操作流程


固定资产盘点怎么做


固定资产盘点管理系统的好处

1、让企业的管理者了解固定资产的状态(有多少闲置、多少在用)、损耗和折旧情况等,以及时进行风险控制和采购调整等。

2、帮助企业的IT、固定资产管理员及时对计算机等工具进行维保,维修,以保证企业固定资产的正常运转。

3、帮助企业了解固定资产的位置、使用人、使用部门等信息。减少固定资产的流失和闲置率。

4、了解全局的固定资产信息,合理地使用和调拨固定资产,能够为企业节约成本。

传统的资产盘点方式不仅耗时长,且容易出错,已经不能满足企业信息化管理要求。不过有了白码固定资产管理系统,以上盘点问题可以轻松解决。给企业带来高效、便捷的固定资产管理流程。


固定资产管理系统盘点流程


使用白码固定资产管理系统进行盘点操作流程

第一步:进行固定资产入库操作

将固定资产基础信息录入或导入白码固定资产管理软件中。例如:公司、部门、员工、资产分类、区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸尺寸,例如:6CM*4CM,保存即可。

第二步:打印固定资产标签

固定资产标签有纸质的条形码或二维码标签。另外,还有RFID标签。如果要打印纸质标签有两种方式:a)用网页登陆固定资产管理系统后,在资产入库页面,勾选若干个待打印的固定资产,点击打印。b)用手机APP登陆固定资产管理系统后,手机蓝牙连接手持条码打印机,勾选待打印的固定资产进行打印。如果要打印RFID标签,需要一台RFID打印机,可在RFID标签表面打印上资产信息。

第三步:粘贴固定资产标签

将打印出来的固定资产标签与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产合适的位置,做到标签处于明显的位置,且不容易被污染或者刮到等。

第四步:创建固定资产盘点单

登陆管理员账号后,在PC或者APP上,根据范围,创建盘点单。可自定义选择盘点范围,系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。

第五步,手机/RFID手持终端扫码盘点

在手机APP或RFID手持终端上,然后选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。手机APP在扫码时,需要对准标签上的二维码或条形码进行逐一扫描,最后扫描完毕,提交数据。RFID进行扫码时,不需要逐一扫码,只需要扣动扳机,识别距离可达6米。

第六步,查看固定资产盘点单

最后在PC端完成盘点后,系统可自动生成盘点报告。盘亏盘盈的情况一目了然。


固定资产管理系统盘点流程


白码固定资产管理系统价值

1、帮助企业建立完整的固定资产管理台账。

2、提升固定资产、设备的运作效率和利用率。

3、了解资产数量、使用人、部门等信息,减少固定资产的丢失和损坏。

4、提升固定资产的管理和盘点效率,为企业节约人力成本。

5、全生命周期内,实现固定资产的“账、卡、物一致”

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