企业用固定资产管理系统的好处(资产管理系统的作用)

资产管理软件

· 2023-02-28

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

近年来,随着信息技术的普及,资产管理,特别是固定资产管理,已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理系统。固定资产管理系统,⼀般结合条码技术,为每个被管理的资产实物赋予唯⼀的资产标签,实现对资产完整⽣命周期的全程跟踪管理,以信息化技术⼿段,通过实施固定资产管理系统,达到固定资产精细化管理的⽬的。


企业为什么要用固定资产管理系统


为什么要⽤固定资产管理系统

固定资产丢失、账实不符、闲置率高、常用物品没有备库存、急需的物品又找不到,如此种种,都是行政人员工作中的痛点。而造成这些痛点的原因,主要在于固定资产数量和种类都多,但管理资产的方式较为落后,导致很多资产没有被及时记录和更新,长久下来,这些问题的出现就不奇怪了。

而想要解决这些根本问题,需要升级管理工具和管理流程,固定资产管理系统就显得非常必要了。

在企业资产管理上,固定资产管理系统具有⾮常⼤的优势,通过对“采购 - 录⼊ - 使⽤ - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制,使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到⼈、权责更加明确。


固定资产管理系统的作用


白码固定资产管理系统的作用

1、“一物一码”管理固定资产

固定资产入库时,系统自动生成唯一的二维码或条形码,并以此进行区分。通过此条码,可以在系统上操作领用/退库、借用/归还、变更、维修登记、盘点、报废等。同时任何操作皆可留痕。再也不用担心丢失和找不到使用人了。

2、员工自助申请,提高工作效率

员工登录系统后,可以在上面进行资产的领用、借用、调拨、归还、损坏、维修、报废等操作,管理员审批后进行发放。提高了工作效率,而且每个领用步骤都可以保留操作记录。方便查看固定资产的历史使用人等。

3、提升固定资产使⽤价值

规范了资产实物⽇常管理的流程,采⽤条码技术进⾏资产管理,使得管理更加灵活,⼯作效率提⾼,准确性⼤幅增加。并对资产⽇常管理中数据的⾃动采集、录⼊,实现了固定资产的全⽣命周期管理,追本溯源,避免资产流失。

4、异地协同盘点,提升固定资产的盘点效率

系统支持异地盘点,无需担心公司的固定资产存放地点分散、分支机构多等因素,造成盘点不完整的问题。通过创建不同地点的盘点单,让异地的员工进行盘点,盘点后的数据会自动同步到系统上,并生成盘点、盘盈和盘亏报表,提升固定资产的盘点效率。

5、快速了解当前资产情况

管理者能够快速了解固定资产的使用情况,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产在维修中,多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。

6、多维度报表

支持查看固定资产状态、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧、净值等,为企业决策提供更多数据支持。


白码固定资产管理系统的特点


由此可见,通过固定资产管理系统应用,帮助公司建立规范化、标准化资产管理平台,减少资产投入成本,发挥资产更大使用价值。

白码固定资产管理系统是一款专门为企业“资产管理”、“仓库管理”两大板块而研发的资产管理平台。其功能包括了固定资产的领用、转移、退库、盘点、维修、报废,仓库库存管理的出入库、退库、调拨、盘点。实现了固定资产的全生命周期管理,如果您的企业需要资产管理系统,请联系白码数字化顾问,为您提供白码资产管理平台免费试用,还有不同类型的固定资产管理解决方案给您参考。

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