企业如何提高固定资产使用率(降低设备资产闲置率的方法)
固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,特别是集团式企业,其固定资产往往数量巨大、种类繁多、占用资金较多,因此,确保企业固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,意义重大。大型集团企业要获得良性发展,固定资产管理显得尤为重要。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,由于固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,因此,如何有效提高固定资产使用效益,统筹使用各类固定资产,防止固定资产流失,加强资产监督制约,成为了企业固定资产管理重要一环。
大型集团企业固定资产管理存在的问题
配置缺乏科学性和合理性。
固定资产账实不符。
管理环节存在漏洞。
固定资产盘点困难
大型集团企业的固定资产数量多达数千数万,加上分支机构地域分布广,因此盘点工作困难重重,也很难做到准确。同时,手工管理很难保证财务部门、资产管理部门、使用部门的三套帐的账实、账卡一致。
提高固定资产使用率的方法
建立有效的监督制约机制
企业只有通过科学的管理措施和建立有效的监督制约机制,才能实现固定资产从购置、使用、调剂、变动、处置每一个环节的全过程管控。同时,必须借助现代信息技术手段。建立起企业总部与分支机构、财会部门与主管部门和使用部门之间的固定资产动态管理信息系统,以便全面、及时掌握各机构、部门的固定资产信息,实现对固定资产从入口、使用到出口等各个环节的动态管理,才能在固定资产存在的各个时期和各个环节对资产的总体状况、实际数量进行全面科学的反映。
定期盘点,跟进资产的利用率
固定资产的盘点周期一般可分为:季度,半年度,年度。进行盘点工作需要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。
制作固定资产盘点表:要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。
资产盘点方式升级
通过白码资产管理系统“一物一码”的模式,会生成唯一的条码或二维码或RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机,可以打印出一张对应该设备标签,一方面提高了固定资产的辨认率,另一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。
管理者发起盘点任务时,用白码手机端扫一扫或可借助条码识别、射频识别(RFID)、物联网并结合移动短信平台,实现设备的实时定位和监控管理。所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、清理、拆分等操作都可以在白码资产管理系统手机端进行,扫码即可进行各种操作。
白码资产管理系统通过强大的多维度报表功能,为企业提供了一个全面的资产使用和状态视图。帮助企业从不同角度分析资产的使用情况,包括资产的利用率、维护历史、折旧情况以及闲置资产的状态。通过这些详细的报表,管理人员可以识别出哪些资产未被充分利用,哪些资产需要维护或升级,以及哪些资产可以重新分配或重新部署以提高其使用率。
系统还能够预测资产的未来使用趋势,帮助企业做出更明智的资产购置和淘汰决策。白码资产管理系统不仅提高了资产的总体利用率,还有效减少了资产闲置,确保了企业资源的最大化利用。
