数字资产管理系统解决方案

冰糖

· 2022-01-20

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资产管理

资产管理

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

谁需要数字资产管理系统?任何希望优化当前数字资产工作流程的人都需要数字资产管理系统。从初创公司到全球知名品牌,所有企业,无论规模大小,都可以从实施数字资产管理系统中受益。企业范围的部署是帮助各部门摆脱孤岛的一种简单方法。

什么是数字资产管理系统?

数字资产管理 (DAM) 系统帮助组织从单一事实来源存储、组织、查找、检索和共享其整个数字内容目录。快速部署且易于使用的集中式DAM系统为同行、员工、客户、承包商和其他主要利益相关者提供对其整个数字内容库包括图像、照片、创意文件、视频、音频、演示文稿、文档的受控访问。数字资产管理系统有各种形状和大小,具体取决于组织的需求和特定用例。大型零售企业可能主要使用数字资产管理系统来管理电子商务产品图像,而全球非营利慈善机构可能主要使用数字资产管理系统在其内部团队中存储和共享最新文档。大多数数字资产管理解决方案不再只是文件存储,而是提供附加模块,例如品牌指南和项目工作流程管理工具,以提高整个数字内容生命周期的效率。

数字资产管理系统

数字资产管理系统的功能

随时随地文件共享和访问

数字资产管理系统使文件共享和可访问性变得简单。安全地共享文件,而无需发送带有危险电子邮件附件、FTP、CD和共享服务器的文件。轻松配置不同级别的权限,并确保正确的人能够访问正确的文件。

集中存放数据

将所有重要的数字内容安全集中在一个地方。只需以对您的团队有意义的方式组织您的资产,这样每个人都知道如何在需要时找到他们需要的东西。

创建协作和共享内容

数字资产管理系统为您的团队提供了一个中心,用于管理从构思到发布的内容。您可以轻松地审查、分配和批准数字资产。通过让每个人都在同一个页面上,减少了沟通错误,每个人都确切地知道他们需要做什么,以及它的状态。这样,您始终可以交付一致且符合品牌的内容。您也不需要离开门户;只需在数字资产管理系统内部和您的团队以及直接与外部方共享您的文件。

快速查找文件

数字资产管理系统强大的搜索选项可帮助您快速找到所需的文件。指定文件类型并使用图像过滤器或文档内搜索来缩小结果范围。元数据管理提供了将关键字添加到资产的能力,甚至可以自定义和执行受控词汇表。

媒体资产管理

数字资产管理系统专为媒体而设计,具有支持图像、音频和视频管理的功能。查看您的创意图像文件和视频的大型预览,并使用标准预设或自定义您自己的以批量转换图像或视频文件。

管理您的品牌

数字资产管理系统具有强大的功能,以确保有效的品牌管理。为用户和关键利益相关者管理品牌门户,以访问他们需要的文件。创建带有公司品牌指南的自定义页面,并启用点击协议,以确保用户遵守这些条款。

数字资产管理系统解决方案

数字资产管理系统的好处

快速简便的文件访问

大多数数字资产管理系统解决方案都是基于云的,这意味着每个人都可以通过任何连接互联网的设备全天候访问数字资产。通过将所有数字内容集中在一个位置,内部和外部利益相关者都可以更快地找到他们需要的内容,并专注于更重要的任务。类似地,可以为不同的用户定制访问权限和权限,确保正确的人可以访问正确的文件。

降低运营成本

没有花在搜索文件上的每一分钟都是为更高价值的工作节省的一分钟。通过加快数字内容的创建、检索、存储和分发,数字资产管理系统可以提高您在所有品牌和内容营销工作中的 ROI(投资回报率)。

降低使用风险

通过数字资产管理系统,您可以降低使用过时文件的风险。重要资产在上传时很容易更新,用户可以放心,他们始终使用最新的内容。

确保重要资产安全无虞

实施数字资产管理系统可确保在一个位置进行安全可靠的存储,从而消除丢失重要和机密文件的风险。这可以防止文件丢失,这在存储在外部硬盘驱动器和个人桌面或文件夹上时经常发生。

安全地共享文件

文件可以与数字资产管理系统内的内部和外部利益相关者共享。您还可以控制资产在共享后的使用方式,并能够设置到期日期和跟踪共享历史记录。

数字资产管理软件

选择合适的数字资产管理系统

当您希望为您的企业选择最佳的数字资产管理系统时,您需要了解您的公司当前在管理数字资产方面面临的挑战。与顶级数字资产管理公司讨论将解决这些挑战的具体工作流程。确定关键用户并讨论他们需要和想要的所有必需特性和功能、创建这些重要功能的列表,以便在您与数字资产管理系统提供商交谈时检查、确定基于云的数字资产管理或已安装的本地解决方案是否适合您的公司、考虑安全、云架构、集成、实施流程、专业服务、客户体验和用户采用等重要因素、在与成功晋级的公司一起观看数字资产管理系统演示后,通过试验进行尝试并进行正面对比、选择您的公司将从中受益并且您的用户将能够轻松利用的最佳数字资产管理系统。

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