固定资产管理系统的主要功能和优点

冰糖

· 2022-01-19

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资产管理

资产管理

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

各种规模的公司,从没有收入的初创公司到快速发展的企业,都已转向固定资产管理系统。正在寻找一种更好的方式来经营您的业务。固定资产管理系统可以保持固定资产和折旧计算的完整可见性,从大量预定义的折旧计划清单中进行选择,或创建自定义计划以实现准确的会计和报告,跟踪独立于总账过账的税务和报告方案。

什么是固定资产管理系统?

固定资产管理系统通过自动化固定资产折旧和租赁会计使财务报告更加及时和准确。制定现有资产的综合清单,包括购置成本、使用日期、估计使用寿命等相关数据,并跟踪合同价值、期限和折现率等租赁协议细节。固定资产管理系统让您可以轻松管理从购置到报废的整个资产生命周期,无需使用电子表格和耗时的手动流程。

固定资产管理系统的主要功能和优点

固定资产管理系统的主要功能

全流程管理

固定资产管理系统涵盖从采购到处置的整个资产生命周期,帮助公司保持最新记录、准确记录折旧数据并遵守租赁会计标准,以自动创建新资产以及过账折旧和租赁费用。

资产追踪记录

固定资产管理系统可以制定准确的折旧和非折旧固定资产清单,并在整个资产生命周期内保持详细记录。按地区、设施、部门或其他报告部门分配和跟踪资产。将资产从一个子公司或业务部门转移到另一个,同时保留完整的历史记录,而无需手动重新输入数据。

自动折旧计算

固定资产管理系统使用标准或自定义方法和时间表自动计算折旧费用,并让财务团队选择如何以及何时应用折旧。例如,使用基于使用的方法让您可以选择在季节性停机期间(即设备离线)不折旧资产。

租赁会计记账分录

固定资产管理系统标准化租赁会计并确保符合财务报告要求。捕获关键租赁详细信息,包括开始和停止日期、总成本和贴现率,并在每个协议的期限内摊销租赁费用,会自动为租赁和利息费用单独发布日记帐分录,并更新剩余的租赁负债。

报告

生成符合税务和会计要求的准确财务报表,生成标准固定资产报告或利用 SuiteAnalytics 按地点、子公司或其他标准对资产数据进行切片和切块。

固定资产管理系统解决方案

固定资产管理系统的优点

提高效率加快流程

通过消除电子表格、手动工作和重复数据输入来节省时间。固定资产管理系统可自动进行折旧和租赁会计处理,从而减少错误并加快结算流程。

更准确的记录

过时的信息可能导致固定资产的高估和多付保险费。固定资产管理系统使维护折旧和非折旧资产的准确记录变得容易。

灵活折旧管理处置

使用固定资产管理系统内置模板或使用用户定义的时间表开发自定义折旧方案,与您的会计师或簿记员一起管理企业资产的折旧和处置。

简化合规性

固定资产管理系统的自动化租赁付款、费用摊销和报告,轻松遵守租赁会计准则。出于会计目的跟踪业务资产,例如车辆、机械、硬件和办公设备。

综合报告全面分析

在一年中的任何时候了解您的企业的财务状况。固定资产管理系统中共享信息并运行报告,以随时显示账面上的固定资产及其价值,对几乎所有运营领域的成本、折旧、租赁费用和相关数据进行详细分析。

固定资产管理系统的主要功能

总结

固定资产管理系统除了复杂性并提高了财务团队的生产力;跟踪从购置到处置的固定资产并实时编译数据以获得更准确的报告;折旧规则始终如一地按照正确的时间表、使用适当的模型应用于每项资产;捕获租赁细节、摊销租赁费用并自动跟踪剩余负债;自动将折旧和租赁费用过帐到总帐,节省时间并防止数据输入错误。

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