纺织实验室样品管理规定

纺织实验室样品管理流程

样品接收与登记

专人负责

实验室应指定专人负责样品的接收、保存、传递和处置。样品管理员负责样品、副样品、保留样品的保存，检测人员负责样品在分析过程中的保存。‌‍ ​​​ ‌‍​ ​​​ ‍​‌ ‍​ ‍​ ‍‍

接收程序

样品接收时，应逐一核查样品的运输条件、包装完整性、样品数量等信息。必要时，实验室可要求送样人员提供与检测结果相关的抽、取样记录和样品运输记录。

标识系统

每个样品都需要有一个唯一的标识，以便跟踪和识别。标识信息包括管理标识(名称、唯一性编号、检测项目等)和状态标识(待检、在检、检毕、留存等)。

样品存储与保管

存储条件

样品应根据其特性存储在适当的条件下，如温度、湿度、避光等。存储区域应保持整洁有序，并定期检查样品的状况。

分类存放

样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

特殊样品

对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。

样品处理与使用

处理程序

在使用样品进行测试或分析时，应遵循特定的操作规程，确保样品的处理和使用符合相关标准和规范。

防护措施

检测人员在领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。

样品流转与传递

流转程序

样品受理后，由承办人根据客户“样品检验委托书中的要求，向检测部门(人员)下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。

传递记录

样品在运输、接收、处置、保护、流转、存储、保留、清理或返回过程中应予以控制和记录。全过程控制的目的是防止变质、污染、丢失和损坏。

样品标识与追溯

标识系统

样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检、检毕、留样)标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。

追溯性

每个样品在进入实验室时应该被标记并记录在样品管理系统中，以确保样品的来源、使用方式和结果可以追溯和检查，从而提高实验的准确性和结果的可靠性。

样品处理与废弃

处理程序

实验完成后，样品的处理和废弃也需要符合相关规定和程序。危险或有害的样品必须按照规定的方式进行处理和废弃，以避免对环境和健康造成负面影响。

记录保存

记录样品处理和废弃的相关信息，以备审查和追溯。

定期检查与验证

内部检查

为了确保样品管理制度的有效性和执行情况，实验室应定期进行内部检查和验证。这包括对样品的存储条件和安全措施的检查，以及对样品管理记录和系统的验证。

问题纠正

发现问题和不符合项时，应及时进行纠正和改进。

纺织样品管理常见问题

如何确保纺织实验室样品的可追溯性?

通过为每个样品分配唯一的标识码，并在白码实验室管理系统中记录样品的完整信息，可以确保样品的可追溯性。

纺织实验室样品存储有哪些注意事项?

纺织实验室样品存储时应注意温度、湿度的控制，保持存储环境的清洁，防止样品受潮、变质或受污染。

白码实验室管理系统如何提升样品管理效率?

白码实验室管理系统能够自动化完成样品信息的录入、查询、统计和分析，减少人工操作，提高工作效率，同时提供智能提醒和数据可视化功能，帮助实验室管理者更好地掌握样品管理情况。