企业任务管理软件解决方案

吴忧

· 2020-07-03

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任务管理被定义为处理任务整个生命周期的过程,从计划到跟踪再到执行。白码无代码​开发的任务管理软件它可以帮助团队从头开始跟踪任务,设置截止日期,确定任务的优先级,并将其分配给合适的人员。它可以确保项目按计划进行并按时完成。

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项目由一堆任务组成。从构思开始就需要计划,跟踪,测试,监视和报告项目中涉及的所有任务。所有这些功能都可以方便地使用任务管理,可以帮助您高效,最有效地完成项目。

什么是任务管理软件?

任务管理是项目管理的一部分,是一个非常简单的想法。通过这种方式,您可以将复杂的项目分解为简单的,小规模的任务,从而可以轻松地管理它们。任务管理使团队能够相互协调并有效完成任务和最终项目。

为什么需要任务管理软件

任务管理解决方案的最简单形式是笔和纸。这是组织所有任务并保持工作状态整齐的廉价有效方法。但是,它的使用仅限于个人,不适用于规模稍大的团队。

但是,使用工具来跟踪任务和子任务在很多方面有帮助:

  • 每个人的任务都在同一系统上,并确保团队成员知道其他人在做什么

  • 由于所有任务都井井有条,因此查找信息和相互协作更加容易

  • 您可以随时随地访问任务

  • 您可以轻松跟踪任务并知道哪些任务需要立即关注

  • 确定任务的优先级,设置截止日期并将任务分配给人员

  • 生成报告以识别瓶颈

任务管理软件的基本功能

有许多项目管理工具可以执行任务管理,而找到合适的工具是一项艰巨的任务。根据组织,要求和工作管理方法的不同,您有很多选择。

尽管没有一种万能的解决方案,但是您需要注意一些关键功能:

1.任务计划

提前计划任务以确保顺利执行非常重要。该工具需要容纳到期日和截止日期。

2.任务分配

一旦计划了所有任务,就必须将它们委派给不同的团队成员。系统应允许您邀请团队成员并为其分配任务。

3.任务优先级

待办事项清单上有很多东西,很容易在会议上花费大量时间来决定首先需要完成哪些任务。该系统应让管理人员确定任务的优先级,以更好地管理任务。

4.看板委员会

看板板视图使所有内容保持井井有条,并允许用户在完成操作后立即将卡拖放到其他列表中。

5.跟踪状态

董事会承担着许多任务,要跟上他们的步伐是艰巨的。跟踪每个任务的状态时,可以轻松确定瓶颈。

6.通知

每当任务需要您执行操作时,系统应发出通知。移动应用程序非常方便,无论您身在何处,都会收到通知。

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使用任务管理系统的好处

任务管理系统是有效的工具,可让最终用户更智能地工作并获得有关项目状态的更好见解。

它可以帮助您:

管理和组织工作量

将您的项目组织成系统的工作分解结构(WBS)。这将使您清楚地了解任务目标和截止日期以及优先级。

随时随地访问

使用在线任务管理软件工具的最大原因之一是,将数据在线存储在云中而永不丢失。而且,这使您可以不受限制地从任何设备访问所需信息

设置优先级并用颜色标记它们,以免错过

在线任务管理软件工具使您可以通过诸如显示待处理,正在进行的任务,尚未开始的任务或已完成的任务等功能来对任务进行优先级排序和管理。

您可以使用每个任务的唯一且特定的颜色代码突出显示您的任务和子任务,以便您了解并更好地了解任务。

提高效率和产量

通过更清晰的任务目标和截止日期,用户可以知道他或她每天需要做什么,并相应地确定其优先级。不会浪费时间来了解需求,从而可以提高效率和生产率。

推动协作

一个好的任务管理系统可以促进团队成员之间的协作。他们可以在工具中快速进行沟通,将任务分配和重新分配给团队中的任何人,并为他们设定优先级,以便他们提前了解。

获利

拥有更清晰的任务管理工具可使团队在截止日期之内实现项目目标。从而节省您的时间并最终节省预算。通过部署良好的项目管理工具来提高利润

省时间

消除花在思考下一步该怎么做上的时间,可以减少浪费在了解目标和截止日期上的时间。

任务是所有工作项目以及您需要在指定的时间内完成和要完成的分配的列表。项目由任务组成,有效管理任务是项目管理中最重要的部分。它需要与项目流程中涉及的所有团队成员进行协调,以使您的项目目标在预算内按时完成,详情请参考白码任务管理软件模板,传送门:任务管理软件


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