企业费用管理系统解决方案

吴忧

· 2020-07-02

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费用管理系统

使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。

手动查看和批准费用报表非常具有挑战性。当员工在客户会议,销售惯例等之后返回时,财务部门被费用报销请求所淹没。手动完成的费用报告容易出错且不准确。手动收集,审核,认证和批准偿还要求是非常困难的,而不会在中间造成任何损失。关于费用批准,有很多事情,一个小错误可能会花费您很多钱。

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费用报销是每家公司必须处理的财务流程之一,但总是看起来太像忙碌的工作。员工不喜欢它,因为他们不想填写表格,特别是当他们刚出差回来时。财务团队在验证数据,处理索赔,批准索赔以及偿还员工费用上花费了太多时间。这是企业需要控制的事情,因为如果不加选择,这可能会导致费用增加,而且如果行动速度更快,每个人都会感到高兴。

什么是费用报销?

费用报销是企业偿还将自己的钱花在与业务相关的支出上的员工的一种方式。虽然商务旅行报销很普遍,但也可以报销员工代表组织的教育,医疗保健和其他费用。

三种员工费用报销

这是大多数组织中常见的三种报销类型:

  • 旅行和里程报销

  • 业务费用报销

  • 医疗保健报销

旅行和里程报销

员工开始出差时,企业处理差旅报销。他们可以预计一些费用,例如机票和住宿,并提前预订。

但是,有一些仅在旅途中才能支付的费用,例如出租车和餐费。即使企业通常会为这些费用提供每日津贴,但员工最终还是要承担其中一些杂费。

在同一城市举行商务会议或活动时,员工使用私人交通工具比让组织为他们安排交通更容易。在这种情况下,员工可以要求为他们花在汽油上的钱报销里程。

业务费用报销

有时,员工支付办公用品,与业务伙伴一起吃饭的费用,或帮助他们更好地完成工作的培训计划。从技术上讲,这是业务费用,可以报销。这些报销通常不视为工资,因此对雇员不征税。

医疗保健报销

企业向员工提供诸如医疗费用报销(HRA)和弹性支出帐户(FSA)的福利,这些福利本质上是医疗报销。这些通常是由雇主资助,税收优惠的福利计划,使企业可以偿还雇员在治疗,医疗保险和其他合格医疗费用上花费的资金。

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处理员工费用报销的最佳方法

工作流自动化,当然!虽然专用的费用报销系统似乎是最明显的选择,但没有一种万能的解决方案。您需要一个白码无代码开发的费用报销应用程序,该应用程序可让您根据自己的独特业务需求完全自定义流程;可以容纳并执行您的费用政策的系统。

使用现成的解决方案,您必须解决现有结构以适应您的工作流程。这违背了为专门的员工报销系统支付最高费用的目的。

为什么要自动化费用报销流程?

雇员和雇主均可从报销中受益。除了明显的税收优惠外,双方还有几种无形的利益。

为员工支付教育课程的费用会鼓励他们发展技能,从而可以极大地使您的业务受益。医疗保健报销表明您在乎它们。它提高了忠诚度并提高了保留率。

跟踪报销还可以帮助您控制支出。您可以确定员工不必要的支出领域,并做出有见地的决定,以帮助您降低成本。详情参考白码费用报销管理系统模板,传送门:费用报销管理系统

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