如何做好供应商质量管理工作 供应商管理系统的六个步骤

供应商管理系统

· 2023-09-29

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SRM系统

一套完整的SRM管理系统,打造了从供应商管理,到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。通过对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,帮助企业管理切实有效降低了成本,大幅提升了利润。

确保高质量的输出或产品需要您拥有最优质的原材料和组件。检查每一种材料、组件或零件的质量实际上是不可行的。这就是原因;您的业务需要可靠的供应商。供应商质量管理对于管理供应商信息、绩效和关系等关键职能至关重要。

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如何做好供应商质量管理工作

所有企业都需要开发一个成功的供应商质量管理体系,即拥有一个组织良好的方法,包括以下步骤:

1. 为您的业务和行业类型选择合适的供应商

您的商业模式和行业类型不同;您的业务的供应商类型也是如此。您不能只选择您在互联网上找到的第一个最低价格的供应商。价格是最后的事情。首先也是最重要的是供应商提供的产品和服务的质量。在每个其他供应商都承诺提供质量的在线商业世界中,为您的企业选择合适的供应商可能会让人望而生畏。这是它的简单技巧。根据您的业务需求创建一个问题列表来评估供应商,包括他们的市场经验、他们曾服务过的客户、位置等等。这将使您更容易选择供应商。

2. 创建和审查批准的供应商名单

创建批准的供应商列表可帮助您确定满足组织选择和评估标准的供应商。但除非供应商继续满足要求并出色地通过定期审核,否则您无法保持不变。查看批准的供应商名单通常可以帮助您跟踪供应商绩效并向他们提供反馈,确保供应商质量不断提高。与审计一样,您可以计划定期审查已批准的供应商名单,以共同成长和改进,确保为客户提供优质的最终产品。它将极大地帮助改善您的业务供应商关系。

3. 定期审核您的供应商

如果您想在持续的供应商质量绩效方面保持领先,您必须拥有简化的供应商审核流程。审核将有助于识别供应商相关流程的不一致之处,同时使您能够评估供应商的能力并使供应商入职流程变得简单高效。最好提前计划和安排供应商审核,作为避免对正在进行的运营产生任何影响的最佳实践。最好的解决方法是引入SRM供应商管理系统,推荐白码SRM供应商管理系统。

将供应商的基本信息以表格的方式呈现出来,并配有供应商绩效评估系统。企业有具体的绩效评估指标,用户可通过评估结果,给供应商进行分级处理。通过完善的供应商考核系统,方便匹配最适合企业的优质供应商。它可以帮助您有效地管理审核标准、安排供应商审核、跟踪和记录结果以及执行后续活动。这将有助于非常系统地消除所有供应商缺陷和不合规情况。

4. 衡量供应商绩效

衡量供应商绩效与供应商选择过程非常相似。它还要求您定义特定的指标,以便长期对与您相关的供应商进行无差错和公正的评估。审计在这里可以提供很大的帮助,因为它们指出了调查和确定根本原因的不一致之处。借助合适的供应商管理系统,您可以记录所有供应商绩效记录,作为更换供应商的证据。它表明您的组织在检查和监管审计时对最佳实践的承诺。

白码SRM供应商管理系统通过其独有的50%合格率+50%及时率结合算出供应商绩效总评,并为各个供应商按照绩效分为A、B、C三个等级。更全面更客观的评价供应商质量的优劣,便于企业做出更优质的选择。

5. 与供应商及时反馈以提高质量

无论是任何业务;建设性的反馈帮助我们所有人改进和成长。同样重要的是,您的供应商必须了解哪些进展顺利,哪些进展不顺利,以便对其流程进行必要的更改。最好定期与供应商分享反馈。它将提高产品质量并加强您的长期业务关系。基于云的供应商质量管理软件可以帮助您经常就所需的改进与供应商进行协作和沟通。您还可以使用高级功能安排改进活动的跟进。

6. 跟踪供应商绩效以做出明智的决策

跟踪供应商绩效对于您的供应商入职流程的明智决策至关重要。您必须有关键指标来识别供应商绩效的波动。您还可以观察停机时间和正常运行时间的模式。它将帮助您做出明智的决定,让供应商留在船上,并向他们提供反馈以进行改进,或者终止长期表现不佳的合同。

得益于供应商管理系统的高级报告和分析功能,跟踪任何时期的供应商绩效并提高您的决策能力变得更加容易和高效。您还可以在时间表上指导您的供应商他们的绩效下降到历史最低水平,以便他们可以在他们的水平上进行调查并相应地改进。


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搞好供应商质量管理不就是包罗万象吗?您可以使用合适的供应商管理系统进一步简化它,白码SRM供应商管理系统可帮助您跟踪和管理新的潜在供应商的资格流程,维护在中央数据库中评估的所有供应商的完整记录,及时与所有供应商沟通以提供反馈。

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