企业如何选择好用的供应商采购系统

采购管理系统

· 2023-11-02

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

一套好用的采购供应商管理系统不仅能帮助企业提高采购质量和降低成本,还能提升供应链管理的可追溯性,那么采购供应商管理系统用哪个呢?朗速科技总结了好用供应商管理软件的五大特征,快来了解一下吧!

如何选择合适的供应商采购系统

好用的采购管理系统特点

1、灵活定制

由于采购供应商管理系统的功能并不是非常复杂,所以有的企业会直接在购买之初就让软件厂商根据自己的需求进行定制。但不少企业购买的依然是通用版本的,对于这样的企业来说供应商管理系统是否能在实施后进行灵活的定制就显得尤为重要,毕竟企业是在不断发展和改革的,好用的采购管理系统应能紧跟企业发展的步伐。

2、报表分析和可视化

很多企业的管理者都不能确切的掌握采购人员每天的工作内容,导致对员工的管理没有针对性。好用的采购供应商管理系统应具备让员工工作报表可视化的功能,清晰统计出员工的洽谈进度、合作供应商明细等信息。

采购过程中会产生大量的数据,良好的数据分析功能可以帮助企业发现采购中存在的问题。一套好用的采购供应商管理系统应能自动对数据进行处理,并生成可供分析的图形。


好用的采购管理系统


3、支持移动端操作

采购部门对管理软件使用便捷性的要求很高,例如用户希望通过手机直接查看物料的采购进度、供应商的备货进度等等。因此一套好用的采购供应商管理系统一定要能支持移动端操作,这样用户随时随地都能使用系统进行办公,处理业务的方式更加灵活。

4、能与其它系统集成

为了更好的制定采购计划,企业需要了解物料的库存情况和生产情况。因此,一套好用的采购供应商管理系统应该能和生产管理和库存管理系统以及外部系统结合使用,实现数据上的集成,避免让用户在多个系统间手动传输数据。

5、良好的售后服务

采购供应商管理系统和其它企业管理软件一样,购买后还需要供应商提供实施和培训等服务,而且在使用的过程中如果出现问题还需要找供应商进行维护。因此供应商能否提供良好的售后服务也是十分重要的,它直接关系到企业使用供应商管理软件的效果。


供应商采购系统的作用


白码采购管理系统是一款专为企业采购供应链管理而设计的解决方案。帮助企业实现采购流程的标准化、自动化。提供实时库存监控和采购物料分析功能,帮助企业准确掌握库存水平和采购需求,提高库存周转率和减少库存风险。通过使用白码采购供应商系统,企业可以建立稳定的供应商合作关系,提高采购效率,降低采购风险,实现更好的供应链管理。

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