条码固定资产管理系统的作用是什么
条码固定资产管理系统实际上是利用条码识别技术来达到加强企业固定资产管理的目的。为企业的每一项固定资产创建一个唯一的条形码,从而实现对企业固定资产完整生存周期的有效管理,企业应用条码固定资产管理系统后,一方面可以帮助管理人员大大提高资产的整体管理水平,另一方面也可以提高工作质量和效率。
固定资产条码管理系统的作用
1. 及时记录信息数据
条码固定资产管理系统可以实时获取企业固定资产变动信息,并立即将信息更新到相应的部门,从而实现对企业全生命周期固定资产的管理。而且,由于每个条码是唯一的,将不会有乱码或不正确的信息读取。且企业固定资产的所有详细信息不再需要人工采集和记录,大大减轻了管理人员的工作强度。
2. 办公效率得到有效提高
办公效率的提高主要分为两点:一是管理人员的工作效率得到了提高。二是员工工作效率得到提高。
管理者的工作主要是企业的日常管理工作,如管理工作、盘点工作、折旧工作等。首先,资产使用、维护、借用等的审批工作。在管理工作中可以随时随地直接通过手机APP进行处理。其次,在盘点工作中,通过在系统中建立盘点清单,然后使用手持采集器对资产进行扫描,可以实现资产的快速盘点。折旧工作只需要管理人员先在系统中设置相应的参数和计算方法,系统就会自动进行折旧计算,速度更快,效率更高。工作人员可以通过条码固定资产管理系统快速开展工作任务,并在系统中申请资产使用。
3. 公司整体水平得到提升
通过条码固定资产管理系统的应用,企业可以根据相应的流程安排工作,不仅可以优化办公流程,还可以提高整体管理水平。办公流程优化后,除了实现对每项固定资产的全生命周期管理外,还可以快速查询相应的信息数据。不仅如此,在固定资产统计和分析方面,也可以大大减少工作量,使分析更加科学。
虽然条码技术与射频识别技术存在一定差距,但条码固定资产管理系统的应用仍然加强了企业的管理,提高了企业的竞争力。如果您有相关固定资产管理系统和设备的相关需要,欢迎联系我司了解详情。
