LIMS智慧实验室信息管理系统建设实施方案

白码LIMS

· 2024-01-10

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lims实验室管理系统

白码lims实验室管理系统,协助实验室业务流程标准化、可追溯的目标,有效降低实验室运营成本,提高实验室信息化管理能力。

建设一套能够提高科研和检测实验室工作效率和管理水平的实验室信息管理系统(LIMS),是所有大、中、小型企业的迫切需要。

一个实施成功的实验室管理系统(LIMS)是提高第三方实验室管理和质量技术水平的催化剂,可以有效提高实验室的工作效率和管理水平。然而在实际情况中,中小型实验室部署LIMS系统的过程却不怎么顺利。

中小型实验室LIMS搭建常见问题

对于中小实验室来说,数字化转型主要目的就是让实验室工作过程变得更便捷、更完善、更高效。但不同行业、不同产品的实验室,其检测业务流程和方式都有所不同,选择一个适合自己产品,又在预算范围之内的LIMS系统,成为了这些企业的痛点。

我们根据以往的实施案例经验,整理了这些实验室LIMS建设过程中的常见问题:

• 需求不清晰:在初期沟通LIMS意向的时候,往往前来沟通咨询的负责人不是很了解实验室管理需求。

• 预算成本低:中小型实验室预算成本设定的比较低,在功能的实现上难免遇到一些问题。

• 习惯难改变:LIMS系统实施过程中,所有的线下流程都要搬到线上,而且每一步都要经过层层审批,极大改变了实验室人员的工作习惯;部分实验室用LIMS系统只是为了帮助过评审,自身对信息化的建设并不重视,很多流程管控不严格,导致员工对这套系统不重视,最终实施失败。

• 系统难维护:中小型实验室一般没有专业维护、开发系统的技术人员,当实验室业务发展够多需要系统二次升级时,还需要重新寻找LIMS开发商,对接过程会费时费力。

LIMS系统的选择和实施建议

以上只是对中小型实验室搭建LIMS系统中出现的几个核心问题进行了一个简单的阐述,下面对LIMS系统的选择和实施上提几点建议,供大家参考。

1、充分前期的需求调研

进行详细全面的调研、分析是LIMS系统实施的基础。前期的考察、调研时一个非常漫长的过程,有了充分的调研、分析才能正确的选择LIMS系统。这是实施LIMS的前提,也是LIMS系统能否实施成功的关键和基础。

2、明确实施目的

要明确实施LIMS系统的目的,选择一个合适自己的厂商。要知道LIMS系统并不是万能的,它既不能代替仪器的工作站软件,也不能简化我们的检验流程。它只不过更加规范我们的检验工作,使每一步都有源可溯,满足实验室认证认可的要求。LIMS系统作为一个管理系统,他的重点还是在管理上,要符合实验室管理的规范,在满足管理的基础上尽可能的提高检验的效率,减少检验中人为操作所带来的一些误差。这样,有了明确的目的和方向才能保证我们在选择时候,选择一个适合自己需求和未来的发展的LIMS系统。

3、逐步发现问题解决问题

在实施LIMS系统的过程中,要逐渐发现问题,不能一步到位。要想成功实施LIMS系统,首先领导要重视并且全员参与,尽量提供LIMS系统实施所需的环境和资源。其次,系统实施不能操之过急,要一步一步扎实的推进,不能因为保证工期,而影响实施的质量。最后,就是在实施的过程,要不断的发现问题,解决问题,最后对所有的问题及时的进行总结。在进行测试、试运行的时候要尽量的去发现问题、解决问题,避免正式运行后仍有错误发生,造成不必要的损失。

4、长期有效的售后保障

提供长期、有效、及时的售后服务,也是LIMS系统稳定运行的必备保障。

在如今信息化、数字化、智能化的大环境下,中小企业的数字化转型是发展必然趋势。中小型实验室在选择LIMS系统的时候一定要做好准备工作,选择了解行业背景的专业供应商,让LIMS成为一个真正意义上提升管理水平、提高工作效率、减少成本的实用性工具,全力推进实验室的数字化转型。

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