洞悉数字资产管理:企业不容忽视的战略利器!

白码资产管理

· 2024-02-04

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

数字资产管理系统在当今数字时代对于企业的成功至关重要。它提供了多重好处,从提高流量和潜在客户到实现更高的投资回报率,再到促进销售、管理使用权、确保品牌一致性以及保护资产的安全。

  数字化时代,数字资产管理系统是现代企业不可或缺的工具,不仅可以提供更多流量和潜在客户,还能够带来更高的投资回报率、促进销售、有效管理使用权、确保品牌一致性以及保护资产的安全。以下是详细探讨为什么资产管理系统对企业如此重要的几个方面。

  1. 更多流量和潜在客户

  视觉内容在数字营销中占据主导地位。不论是网站、社交媒体还是广告,优质的图片、视频和信息图表都能吸引更多访问者。这不仅让访客停留更长时间,还提高了搜索引擎结果中的排名。研究表明,拥有图像的页面比没有图像的页面有着更高达94%的浏览量。然而,这些视觉内容需要被优化,以确保它们能够快速加载。资产管理系统在这方面发挥了关键作用,它可以:

  图像压缩:原始图像文件通常非常大,尤其是高分辨率图像。图像压缩可以将文件大小最小化,同时保持质量。资产管理系统提供了一站式的管理和优化过程。

  Web友好的文件类型:不同的图像文件类型适合不同的网页用途。资产管理系统可以将图像转换为适当的格式,以便无缝集成到您的内容管理系统 (CMS)。

  图像尺寸:如果您上传原始尺寸的图像,您的CMS很可能需要对其进行缩放以适应页面。这可能导致加载时间延长。资产管理系统能够创建多个版本的图像,适应不同的尺寸需求,从而提高性能。

  此外,资产管理系统通过元数据的添加和管理,不仅可以帮助有效分类和搜索图片,还有助于搜索引擎优化 (SEO),因为搜索引擎可以更好地理解图像内容。

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  2. 更高的投资回报率

  资产管理系统通过提高搜索效率、节省时间和成本,以及支持审批流程,提高了数字资产的投资回报率。您的团队将花费更少的时间搜索资产,因为内容已经得到正确的索引,包含了有用的元数据,而且存储在智能结构中。此外,资产管理系统可以提供新的搜索参数,如RGB颜色代码或IPTC数据,以提高工作流程的速度和效率。预览编辑器可以避免不必要的下载,从而节省时间。

  此外,资产管理系统可以自动将资产转换为不同的标准格式,无论是视频、文档还是图像,都能够轻松应对。通过访问中央数据源,可以避免重复存储和多次转换。这不仅可以节省时间,还可以降低成本。例如,通过使用Microsoft 365连接器,可以轻松导入和优化Word、PowerPoint或Outlook中的图像,从而节省存储空间和时间。而与Adobe Creative Cloud等工具的集成可以提高创作过程的效率,节省时间。

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  3. 促进销售

  资产管理系统使销售团队和合作伙伴能够轻松访问、共享和分发销售资料。通过资产管理系统的授权和权限管理,您可以确保只有经过批准的人员能够访问特定内容,从而避免未经授权的资产使用。此外,资产管理系统还支持销售团队的协作和沟通,使他们能够更自信地分发内容,而不必担心过时或未经授权的内容被传播。

  4. 管理使用权

  资产管理系统具有强大的智能元数据功能,可以轻松存储每个图像的版权信息和来自库存图像供应商的信息。这有助于确保只有获得适当授权的内容才会在不同用途中使用,从而避免不必要的版权费用。通常情况下,图像在不同的用途中需要被多次访问,例如在不同的营销活动中。资产管理系统可以处理这些流程,确保内容能够以正确的格式和色彩空间传递给需要的人,无需多次下载和转换。

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  5. 品牌一致性

  品牌一致性对于成功的品牌至关重要。调查显示,只有四分之一的公司拥有积极执行的具体品牌规则。然而,品牌规则对于建立一致的品牌形象至关重要。资产管理系统提供了一个平台,使营销团队能够建立单一的品牌来源,集中管理所有内容,确保品牌一致。这可以节省时间和努力,同时保持品牌的一致性。此外,资产管理系统的集成扩展了CMS、PIM或ERP等系统的功能,提供了更大的技术灵活性。

  6. 保护资产

  强大的资产管理系统提供了多层次的授权和访问控制,确保只有授权人员能够访问适合他们的内容。此外,资产管理系统提供文件日志和广泛的报告工具,以随时跟踪每个用户的操作,包括根据有效期暂时或永久性禁止单个资产的访问。这有助于防止未经授权的访问和不当使用资产。

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  总结来说,数字资产管理系统在当今数字时代对于企业的成功至关重要。它提供了多重好处,从提高流量和潜在客户到实现更高的投资回报率,再到促进销售、管理使用权、确保品牌一致性以及保护资产的安全。通过资产管理系统,企业可以更高效地管理和利用他们的数字资产,从而在竞争激烈的市场中脱颖而出。

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