如何利用LIMS实现实验室无纸化 使用LIMS系统的五个原因

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      纸质记录或电子表格(也许还带有 LIMS)的使用仍然很常见。在第一次网络研讨会中，近一半的受访者根本没有 LIMS，而很大一部分受访者表示他们有 LIMS，但也使用纸张。它表明许多实验室甚至在数字化的第一个基本步骤上还有很长的路要走。对于那些希望证明其实验室购买 LIMS 合理性的实验室经理，我们会推荐这份白皮书作为灵感来源。

　 使用LIMS 的原因

　　使用 LIMS 的主要原因之一是将所有数据保存在一处。如果您有无穷无尽的柜子，里面装有包含测试结果的实验室笔记本，您就会知道提取分析证书、客户审核或管理报告的数据是多么困难。但案例研究显示了使用 LIMS 的许多其他原因：

　　更快的样品注册和仪器集成

　　一家润滑油公司除其他样品类型外，还测试客户提供的现场样品，更换了纸质和电子混合系统，每天将技术人员注册样品所需的时间从 5-6 小时减少到一小时。通过将仪器与 LIMS 集成并引入其他自动化来取代纸质步骤，每个样品的手动接触点数量从大约 11 个减少到 3-4 个，从而减少了转录错误并缩短了周转时间。最后，拥有电子记录可以轻松地将原始批次结果与现场样品结果进行比较，以了解产品是否出现显着降解。

　　快速创建分析证书以及与其他系统的集成

　　同样，一家快速发展的专业测试公司需要更换现有的混合纸张。除了改进样品管理工作流程和结果记录之外，以前手动且耗时的创建分析证书、客户报价和发票以及将这些发票传输到财务系统的流程也实现了自动化。将所有信息集中在一个系统中还意味着可以立即获取所需数据以用于报告和审计目的。

　　保持生产运转

　　在一家产品包括医药 API 的特种化学品公司中，纸质结果审批流程需要 2-3 小时才能完成，完成期间反应器处于闲置状态。审批流程已数字化，反应堆现在很少闲置等待结果审批。这显着提高了生产效率和公司盈利能力。

　　自动化带来更高的效率

　　其他示例包括一个测试实验室，通过改进实验室的数字化，在旺季期间每个员工每天节省 2-3 个小时，以及一个制造组织，其中有时间创建批次可追溯性报告以响应客户投诉使用集成的 LIMS 解决方案，时间从使用之前的纸质系统最多需要两天缩短到几秒钟。

　　缺乏与 QMS 和其他系统的集成

　　只有 9% 的受访者表示他们的 LIMS 和 QMS 已集成到一个系统中。这一领域有可能提供许多好处，例如将培训记录链接到 LIMS 功能，以实时检查员工是否接受了正确的培训来完成任务，或者将 CAPA 直接链接到 LIMS 中的样品或批次记录。这里的教训是寻找集成或至少链接系统的方法：考虑在 LIMS 中集成仪器维护记录、员工培训和操作程序等文档了解 LIMS 与外部系统(实验室内使用的仪器或财务和资源规划系统)之间的手动接口，并在可能的情况下将它们集成

　   总结

　　数字化的好处已经被概述了很多次，但许多人可能缺少的是这些好处的证据。试用体验白码lims实验室管理系统，是您的企业进行数字化的第一步。