实验室试剂耗材出入库管理软件

耗材管理系统

· 2024-05-02

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耗材管理系统

随着耗材分类越来越多,耗材的数量跟情况也越来越难以掌握,通过白码耗材管理系统快速管理企业内部耗材,实时监控库存水平,分析消耗速率,预测未来需求,从而合理规划采购计划和预算。

影响检测数据质量的因素很多,其中加强试剂耗材管理是做好实验室管理、保证检测工作质量的重要措施。只有细微规范每一项管理工作,才能降低自身风险,更好地为客户提供准确、科学、高质量的检测数据。

实验室试剂耗材出入库管理软件

1、认购-审核-采购

管理员根据实验任务,结合实验室试剂耗材消耗和库存,填写试剂耗材月、年、季度或临时采购计划,经实验室上级管理部门逐级采购后,耗材采购应严格遵守实验室相关标准,耗材必须完成三份证书(生产许可证、产品注册证书、营业执照)。

2、耗材入库-台账

试剂耗材入库时,应建立电子分类帐,并在早期阶段进行外包装检查:包装应完整、无损、无污染,试剂名称、制造商、采购日期、批号、有效期、数量等。专人保管登记。其次,内包装检查:内包装是否损坏、泄漏、内容是否齐全、是否有相应的使用说明书等。最后,在到达时完成上述检查,同时记录,并分类存储在试剂耗材储备区。

3、消耗品扫码领用

由于试剂耗材种类繁多,使用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码接收方式效率低下,容易丢失和混乱。操作简单方便。用户只需使用扫描枪扫描试剂耗材的代码即可完成接收任务。经过管理员的验证和确认,系统将自动生成详细的接收记录,并将其存储在系统的电子帐户中。

4、耗材归还

原则上,谁收到试剂耗材,谁归还的原则管理,通过扫码归还或手动输入系统实现扫码收到的试剂耗材的归还。

5、耗材低值提醒

实验室试剂耗材是直接影响实验任务完成的基本保证。因此,系统设置了试剂耗材低值自动提醒功能,并在系统中设置了低值参数。当库存使用到一定数量时,系统会通过短信、电子邮件、系统界面中我的信息等形式通知仓库管理员采购试剂耗材,以免耽误实验的正常进行。

6、耗材盘点

试剂耗材入库后,在储存、使用和归还过程中会出现一些损失。因此,入库台账与实际数量会有一定的差异。因此,试剂耗材的库存功能非常重要,这是现有试剂耗材数量库存的真实体现。

7、查询统计

系统支持试剂耗材的各种权限角色查询,可根据人员、时间、实验室、部门、主题、项目组收集、认购、资金等类别进行查询;系统可自动生成月度、季度、年度统计报表(用户定制统计报表);此外,还可以图形显示统计数据,直观地看到整个实验室试剂耗材的使用情况。

8、RFID标签

RFID标签的选择主要取决于实验室的需要。在实验室试剂耗材管理中,可以提高工作效率,防止手工记录错误,实现试剂耗材生命周期可追溯性的智能管理。

同时,还应制定相应的试剂耗材管理检查考核制度,确保试剂耗材在有效期内使用,注意保护试剂耗材标签,防止标签污染损坏,遵循试剂耗材储存安全要求、固体、液体管理规范,配置安全设施,做好试剂耗材仓库环境监测,定期进行安全检查考核监督,确保实验任务的顺利进行。

实验室试剂耗材出入库管理软件


白码耗材管理软件通过精确的出入库记录、实时库存监控和智能库存预警,确保试剂耗材的有效管理。简化了繁琐的库存操作,支持条码扫描快速入库,自动生成详细的库存报告,帮助实验室高效地进行资源规划和成本控制,从而优化实验室运营效率。

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