法务管理系统的功能 企业法务管理软件的作用

律所管理系统

· 2022-11-02

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律所CRM

白码系统可在短时间内帮助律所转型升级,帮助律所实现流程化、标准化、体系化运营。

白码法务管理系统是集诉讼管理、律师律所管理、知识产权管理、合同范本管理、知识库为一体的一站式业务管理平台,通过信息化管理,规避公司诉讼风险、赋能法务数字化管理。

系统支持从立案、进展、结案到执行的全过程管理,提供详细的案件信息登记、审批、关联、提醒和数据分析,实现公司诉讼案件的在线动态管理,逐步强化公司本部的监管职能,并可与外部司法大数据进行数据关联,实现智慧法务管理。

白码律所CRM系统帮助企业实现案件纠纷的全生命周期管理,下面介绍下白码法务管理系统的功能和作用。


法务管理系统的功能


1、纠纷案件电子化管理

1.1纠纷案件实时上报

白码通过搭建电子化流程,组织可通过流程实现纠纷案件上报,可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理。

流程通过之后,归档至统一的纠纷案件信息库,汇总案件处理信息。纠纷案件信息一目了然,相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。

1.2诉讼案件信息库

若是需要诉讼,根据流程内信息和数据,构建了内部诉讼案件信息库,形成每个诉讼案件的电子卡片,案件信息展开详细可见,立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。

实现案件分类汇总,对风险预警提供了数据支持。

2、法务线上审核

重大事项需要法律意见审核,凭借强大的协同性,聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作。

同时实现法律意见书的模板管理,根据律师上传的附件自动套用模板;提供了一文多屏,在一个页面中展现法律意见书正文、表单及审批意见。

在审批过程中,智能合规助手,结合外部第三方征信信息,自动完成合规校验与相关信息展现,自动关联与当前重大事项相关的会议、文档信息。让审批更高效,信息更集中。

3、合同风险合规检查

3.1合同自动合规检查

实现合同的范本管理,表单信息自动填入,自动套用合同范本,生成合同文件。

支持合同的在线审阅,支持痕迹保留、版本管理、圈批圈阅,提供审批助手、合规助手、征信助手,为审批提供决策数据,在审批过程中,展现相对方的资信信息,防范交易风险。

3.2合同风险预警与提醒

系统可根据风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。

4、法务文件电子签署

结合印控中心,为法务管理打通全程电子化的最后一步。

采用电子签名,通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转,有效防范印章使用风险。

同时确保合同文本防篡改,所有签署文件实现电子存证,便于文件的追踪与查询,提高业务的风控能力。

6、律师库电子化管理

6.1建立律师库

通过打造律师库,实现信息化管理,整合内外部的律师资源,为企业提供各领域法律服务。

自动关联律师的案件历史处理记录,标签化律师擅长的领域,便于查找咨询,可随时与律师进行线上交流或法务咨询,律师分享实用的法务知识,可供参考学习。

6.2动态法律咨询库

通过动态法律咨询库,实现在线法律咨询。实现集团各部室、各子公司与公司律师进行在线法律咨询业务,过往已处理的咨询结果可自助查询。

随时跟踪咨询进度,根据咨询的问题类型,系统自动选择对应领域的律师进行咨询,完成咨询服务后,可对律师进行评价。

6.3移动端法律咨询

通过个人移动法务助手,提供实时法律咨询。手机端即可处理所有法律事务。

可以随时与律师进行线上交流,实时跟踪法律事务的办理进度,随时查阅各类法务知识与历史咨询结果。

并且能够与微信公众号对接,实现内外协作交流一体化。

7、案件结案管理

7.1建立组织内部的法务知识库

建立集团内部统一的法务知识库,通过律师咨询结果自动转化为知识沉淀。历史案件、咨询结果的自动转化自动转化知识,实现实时查询。

同时结合法律培训、法律学习,为公司律师日常业务提升提供支持。

7.2多维度法务报表

实现法务工作与各模块数据的集中统计,构建可自定义、可视化的法务统计,可按法务事务类型、组织、时间等多维度进行统计。

强大的报表功能,能够对律师服务质量进行统计与监督,为法务集中规范管理提供了数据保障,为集团领导提供决策支持。