档案管理系统有哪些 好用的电子档案管理系统软件

档案管理

· 2022-11-02

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律所CRM

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不管是对客户的档案还是一家公司,对员工的档案,其实都应该要进行更好的管理,这样再查看的时候也会更加容易而且能够有利于企业的发展,所以说档案管理软件,就是很多企业在使用的现在的档案管理软件也有很多,找到一款好用的才能够带来更好的效果,也能够帮助企业。那么档案管理软件有哪些?下面就给大家分享几款比较好用的档案管理软件吧。

在不断更新变化的时代里,高科及技术的研发与应用,使得企业发展更加顺利。在企业中档案管理工作质量与效率对企業发展来说非常重要,因此,需要不断加强档案管理水平,结合先进的科学技术,利用信息技术、网络技术所建立的档案电子数字化管理系统,实现档案管理智能化、专业化、法律化,完全弥补了传统档案管理中的不足,并且起到了优化档案管理模式、提高管理质量、降低档案管理工作量、节约部分人力、物力、财力等作用。


好用的电子档案管理系统软件


这里推荐白码在线档案管理系统平台,拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点。可满足企业对电子档案和电子文档资源的收集、整理、保存、鉴定、统计、利用全过程的管理需求。可安全有效地管理和利用各类档案数据,保证企业电子档案统一规范的管理,确保电子档案的真实、完整、安全、可用。


档案管理系统有哪些


白码档案管理系统功能特点

1.提高工作效率

档案管理系统软件的发明,逐步替代了传统单一的档案归档模式,不用像以前过多编辑档案的条目及内容,完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息,可直接在系统中进行更改,省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节,节省了时间和资源;如发现漏输的档案信息,可直接插入补充,简单易行,省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误,使用者也可以随时随地查阅档案数据,直接进行关键字等方式搜索,一搜即可,不再需要查找翻阅等,极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式,兼容于大多数电脑系统,方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面,可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门,节省了人力和时间。

2.能够更好地开发档案内容信息

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑,还需要另附档案的扫描文件,这样既浪费时间,也浪费资源。而档案管理系统软件,可以在对档案的基础信息编辑之后,添加此档案的扫描电子图片,这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片,方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑,这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找,使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解,使档案内容发挥更大的作用。同时,档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能,方便快捷,此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

3.更好地实现档案保密功能

一般的办公软件只能设置简单的密码,极容易造成泄密,而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作,可以设置人员的查阅权限等,这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时,系统可自行记录,形成查询日志,对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计,以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁,这样便可以锁、机分离,即使别人打开了档案管理人员的电脑,也无法打开档案管理系统软件。

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