EAM资产管理系统选型指南(企业资产管理软件)

资产管理

· 2022-11-05

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

小到几十人的企业,大到几万人几十万的集团公司,都会涉及公司物资管理的需求,特别是移动互联网已经普及到大街小巷的今天,EAM 资产管理系统选型其实也是需求匹配的过程,今天就从企业自身情况以及软件产品两个方面探讨下企业如何来进行EAM 资产管理系统选型。


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1. 企业所在行业

不同行业性质的企业对资产管理需求有天壤之别,比如零售业和制造业,零售业更倾向于门店资产、活动礼品,办公用品等管理,制造业更多的是在生产设备、运行监控等管理。所以目前市面上很多资产管理系统也分成两大类别,一类是物资的入库领用管理,一类更偏向设备维保监控类的,选型时需要根据企业所在行业进行筛选

2. 规划设计企业的管理颗粒度和深度

结合企业当前现状以及未来五到十年的发展情况,规划设计物资管理的颗粒度和深度,比如是涉及集团公司组织架构、是否管理采购全流程(供应商、合同、定价、财务结算全流程管控)、是否需要打通企业的OA审批流、打通企业移动办公应用(钉钉、企微等等)、是否需要盘点以及盘点的制度等等,在规划时至少需要满足未来三到五年年的发展需要。这这一方面也能特别摸清软件产品与公司管理模式的匹配度

3. SAAS还是本地部署 ?

如果是中小企业并且仅仅是管理物资的进出可以考虑用SAAS化产品,把它当做工作的小工具,如果有企业本身规划的建议还是本地部署,这样至少数据的安全性有绝对的保障,后续也有更多的扩展空间

4. 企业的预算

抛开价格谈产品都是耍流氓,最后关键还得看企业的预算,目前市场上从几百几千到百十万的产品都有,常规情况下,百人以下的小规模企业预算几万块钱可能就可以,千人以上的大公司可能需要大几十万(上百万的目前见过的不多,可能一些超大型企业会发生)

5. 关于软件模块和二次开发

稍具规模的企业在实施EAM时多多少少会涉及到二次开发,特别典型的是基础数据同步、OA流程对接等等,如果一个软件产品在实施过程中二次开发的比例超过30%,其实就要打个问号了,除非是企业所在行业有特殊性。二次开发的费用现在市场上比较普遍的价格时2000元/人天,除非是IBM这种级别的公司会贵点,在四五千左右,不过普通国内的公司也不用IBM的产品

6. 软件实施公司的规模与专业性

目前在国内很少有专业做固定资产管理系统这块(有名的也就五六家),可选择的范围比较有限,有些创业型公司貌似也做的蛮好的(后续有文章专门介绍目前市面上的产品比较)

7. 软件实施公司的维护服务

这里可以比较下每家公司的维护条款方案,有的可能前一年会免费维护,后期收费(在签订合同时也可以增加一些保障措施)

以上是根据日常工作总结的几项思路,当然啦,除了单独选型实施,现在很多OA流程产品和财务产品也会有资产管理模块,甚至一些大型的ERP系统(比如SAP)集成的不错,如果企业本身具备开发能力甚至也可以自己开发(比如从外面采购半成品系统代码)