传统的采购合同管理存在哪些问题(saas采购合同管理)

合同管理

· 2022-11-05

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合同管理系统

白码合同管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。

电子合同SaaS标准版产品,即所有公司都通用的电子合同平台,签约方通过电脑网站、手机app甚至是在微信里面就能签署电子合同。

电子合同的三种产品形态:SaaS、api和sdk,即标准版产品和定制版产品,SaaS就是标准版产品,而api和sdk就是定制版产品。

电子合同SaaS优点:用户无需开发在线创建账号后即可实现合同管理、模板管理、印章管理、企业管理和套餐管理等功能。


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合同作为甲乙双方的交易凭据,其重要性不言而言。但基于过去企业采购过程中缺乏信息化管理,导致在采购合同管理方面存在很多问题:

1、缺乏统一的采购合同管理平台,查找使用极为不便利;

2、采购合同审批流程缺乏灵活性,无法适应不断变化的采购需求;

3、采购合同缺乏统一的标准规范,合同内容不统一,增加了企业风险;

4、无法针对采购合同制定付款计划,合同的每次付款情况无记录,付款明细无法追踪及查看;

5、采购合同缺乏评审机制,进度查看、风险管控等;

6、采购合同到期或中止、付款计划到期等,缺乏及时提醒机制,全靠人为的大脑记忆,容易遗忘;

7、企业管理者缺乏对采购合同统一管理、监督、查看的平台;采购合同缺乏状态跟踪、合同的已付、未付及执行情况不能及时掌握;

8、采购合同缺乏数据统计报表分析,给企业管理者的决策带来不便利。

白码科技作为企业信息化转型的好帮手,在采购管理方面已有成熟的解决方案。

针对传统企业的采购合同管理现状,白码saas采购合同管理可以快速解决:

1、在线统一管理采购合同信息,方便员工查找使用的同时,也方便企业管理者集中管理、监督及查看合同进度及状态。随时掌握合同情况。

2、自定义采购合同审批流程,随时修改需求

3、内置统一的标准化采购合同模版,设置合同评审流程,统一对外形象,降低合同风险。

4、实时跟进采购合同的进度、状态,发现异常系统自动提醒

5、根据采购合同内容自定义付款计划,付款情况实时追踪记录,一键查看,合同到期、付款计划到期自动提醒采购人员及时跟进,避免遗忘;

6、系统自动生成采购合同数据统计报表,助力企业管理者精准决策。