什么是合同管理系统 合同管理系统功能特点介绍

合同管理

· 2022-12-20

阅读量26319

合同管理系统

白码合同管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。

电子合同是企业数字化转型的重要一环,也是企业经营业务中的第一环节,严格来讲没有合同就没有所谓的交易发生。同时在监管层面上来看,合同的签订是企业生意的开始信息与关键信息!合同管理系统也是重中之重的至宝。

什么是合同管理系统

合同管理系统介绍

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估、系统化的合同管理平台。

合同管理系统全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能;根据实际业务情况进行管理控制,搭建各类审批流程以及业务流程;系统具有强大的安全管理能力,保障客户资料和合同信息等数据的安全。


https://pan.bnocode.com/project/62dfc125b702df15e7988dba/attachment/20221220/1671517723873_%E5%90%88%E5%90%8C%E7%AE%A1%E7%90%86.jpg

电子合同管理系统的好处

合同管理系统能够给企业带来以下的好处:使企业数据管理规范化、提高合同管理效率、标准化与个性化管理相结合、为领导决策提供参考信息、提供法律服务为企业控制风险。

合同管理系统功能

1)合同管理实现功能

1.合同管理系统可以管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

2.根据企业的业务流程合同管理系统能够自定义合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

3.从不同角度对合同管理系统内的数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。

4.合同管理系统能够明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比

5.合同管理系统支持提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。

白码合同管理软件可以帮助建立全生命周期的合同管理系统,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,为企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验,同时加强企业风险防范能力。

未经允许不得转载,或转载时需注明出处