合同管理系统解决方案(合同管理平台建设方案)

电子合同管理系统

· 2023-10-17

阅读量26194

合同管理系统

白码合同管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。

合同管理是企业签署合同必不可少的一个环节,如果合同管理不善也会成为引发纠纷的根源。目前大多数企业的合同管理仍是采用纸质合同方式。而随着数字化发展深入,电子合同越来越盛行,并且有效解决了纸质合同管理过程中带来的低效,风险大等问题。

合同管理系统解决方案

传统企业合同管理存在的问题

在企业的合同管理中,特别是很多中小企业和团队往往还在用传统的管理方式,业务数据和相关法务信息无法方便地协同,合同拟稿慢,设计合同页面慢,数据确认慢;合同全部采用纸质化,造成资源浪费,也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况,进而造成了流转的不便、管理的低效;如还涉及收付款、流转审批等闭环管理,则又意味着对合同管理系统的高要求。

白码合同管理解决方案

利用白码低代码平台,可快速搭建一套完善的合同管理系统,涵盖合同模板,合同审批,合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。


合同管理平台建设方案


全生命周期管理

提供了从合同前期,相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理手段。

企业合同管理平台建设方案

合同存储与管理

将所有合同文档集中存储并进行分类管理,方便查阅和整理。

合同审批流程管理

制定合同审批流程、设置审批权限、实现合同在线审批,大幅提升合同审批效率。

合同提醒与跟踪

设定各类提醒及到期时间,实现系统自动提醒,避免错过重要时间点和事件。

合同统计分析

通过数据分析、报表生成等方式,以直观形式展示合同数据,帮助企业更好地了解合同运营情况,进行决策和优化。

电子签章与归档

支持电子签章功能,确保合同真实性和合法性,并能够生成电子归档文件,方便后续查阅和管理。


电子合同管理系统软件解决方案


白码合同管理系统是一个针对企业合同管理的综合解决方案,旨在帮助企业规范合同管理流程、提高合同管理效率、降低合同风险。可以帮助企业管理合同全生命周期,白码合同管理系统支持二次开发,可以根据行业、企业需求进行定制化开发,满足个性化需求。

推荐软件
更多

资产管理系统

5103次安装

律所CRM

2750次安装

工单系统

1589次安装

CRM客户管理系统

1352次安装