档案管理系统有哪些模块 档案管理系统主要功能模块

档案管理软件

· 2023-04-03

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CRM客户管理系统

白码CRM客户管理系统通过对客户进行全方位、多角度的跟进管理和数据分析。从而提高销售线索转化率,实现业绩增长。

我们都知道档案致力于数字化方向发展,档案管理系统是数字化处理环节中必不可少的系统,档案管理系统是档案管理的一种新型管理方法,但是对于没有接触过系统的朋友来说,它的功能一直都是神秘的,甚至觉得档案管理系统很难用很复杂,白码小编给大家分享档案管理系统主要功能模块。


档案管理系统有哪些模块


电子档案管理系统功能

文档管理一体化

通过档案管理平台的标准接口,与办公系统规范化衔接。各部门形成的电子文件可以做到实时接收、及时管理,实现文档管理一体化,减少纸质文件发放数量,各部门间的信息发布和公务处理更加快捷,创建起一个高效、全面协同的工作环境。

档案管理

可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求。

档案分类

可以按照不同维度下面不同分类树结构查看档案数据。比如、全宗维度、档案分类维度、档案保管期限维度、档案开放情况等维度。支持批量将需要重新整理的档案文件退回接收库,重新进行整理。

档案统计

对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计,共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计,可以导出报表等。

综合档案的安全

系统具有完善的安全机制,灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制,可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略,如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。

用户只有通过身份、权限验证,才能使用与自己权限相对应的功能;文件在网络传输过程中是加密传输;对用户的登录和操作都有完整的日志记载;


档案管理系统主要功能


白码档案管理软件系统实现从档案采集形成、收集、入库、整理、归档、查询、利用、借阅、移交、销毁等全生命周期管理。联系白码数字化顾问,为您提供档案管理解决方案。

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