工单系统是什么意思 客服工单系统功能介绍

工单管理系统

· 2023-05-14

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工单系统

使用白码客服工单系统,为企业提供集售前、售中、售后为一体的全流程工单解决方案,支持多渠道工单创建,一键创建工单,一键流转工单,API开放接口可打通企业所有业务系统,拖拽式工单流程编辑,简单方便。让工单业务管理处理流程规范化、可视化。

工单系统的出现给企业带来很多好处,它部署方便,成本低,使用方便。有网页版和移动工单。移动终端更适合户外或出差处理和跟踪工单,也可以结合两种方式提高工作效率。下面一起来看一看什么是工单系统以及有哪些功能。

什么是工单系统

什么是工单系统

工单系统的意思很容易理解,其实就是工作过程中任务的单据,它是属于客服管理系统中的核心功能。比如客服在工作的过程中,如客户的需求不能通过电话的方式来解决,这个时候就需要工单来帮助完成。客服会根据客户的诉求建立一张有关的表格,然后工单系统会根据需求将客服工单传给相应的部门进行解决。

工单系统的作用就是这样,能够节省工作时间,同时也能提高工作效率。这个系统最大的特点也非常的明显,流程简单、过程规范、速度迅速、能够让客户满意。也正是因为如此,使用的企业很多。工单系统是什么意思就是以上的解析。

工单系统在行业中应用的比较广泛,比较常见的行业有软件和云服务企业、高新制造企业、设备仪器企业、家电企业保障维修、还有IT企业和有关的外包企业等等。工单系统运行的过程中是智能化的,能够很好的解决实质性的问题,从而减少部门之间矛盾,也提升了效率。

客服工单系统逐渐的出现在了人们的视野中,它的功能非常强大,可以对工单进行合理的分配、对工单进行跟踪的功能等。


工单系统的功能有哪些


工单系统功能特点

1、工单分配

工单分配是指将提交的工单分配给相应的解决部门或相关的销售人员。一般来说,工单分配可以分为两类,一类是手动分配,工单的创建者直接分配给相应的负责人,或者创建的工单全部分配给专人,然后由该人统一分配;二是根据管理者预设的规则,系统自动分配,即需求人创建工单后,客户服务系统会按照预设的标准自动分配工单,如类型或关键词,分配人员会收到工单提醒,有利于及时解决问题,提高协作办公效率。

2、工单跟踪

工单跟踪是对工单的解决状态进行实时跟踪。工单的跟进可分为已完成、正在跟进、待分配等状态。工单的创建者可以看到待分配的工单。除创建者信息外,有跟进信息的工单还包括工单流的跟进历史、最终完成工单的负责人等信息,方便后期管理者检查,节省时间和沟通成本。

3、工单配置

普通工单有相应的工单模板,需要提前配置。根据预设规则,创建工单、流通工单、跟踪工单。客户服务工单系统配置实际上是个性化客户服务的表现之一。每个公司的实际需求都不一样。有的公司需要根据工单的类型来划分,有的需要根据工单的区域来划分,有的公司需要根据工单的流通规则来设置特殊的分配,这就涉及到工单的定制配置。网上客服系统版本不同,工单的定制配置类型也不同。公司要根据自身情况进行选择,提高工单流通效率和解决问题的效率。


工单系统的作用


总而言之,工单系统是一个便于企业派工,提高管理人员和上门服务人员工作效率的系统。如今是移动互联网高速发展的时代,企业的运作需要更加规范,更加高效,售后易工单系统提供易用实用的售后管理系统,让企业更容易把控售后服务质量,提高客户的忠诚度,提高老客户的复购率。

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