电子合同系统有什么作用 电子合同管理系统解决方案

电子合同

· 2022-12-07

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合同管理系统

白码合同管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。

利用白码低代码平台,可快速搭建一套完善的合同管理系统,涵盖合同模板,合同审批,合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。


电子合同管理系统功能


传统合同管理遇到的问题

合同与企业的日常经营关系密切,是企业的利润之舟,也是企业对外行为的规则,更能增强企业的核心竞争力。完善的合同管理是企业健康运作的重要标志。随着企业数字化转型的不断深入,建立在信息技术基础上的当下合同管理系统,融入了现代企业的先进管理思想,为企业决策、计划、控制与经营绩效评估等提供全方位支持。但企业往往面临多方面的困扰。

文本量大: 合同文本量大,实际审核起来很费力,不仅效率低,而且容易出错。

规则需要更好的落地: 合同模板很难进行统一控制,导致公司的合同规章制度比较难落地。

线上线下的一致性难: 线上审批后,还需线下用印,用印文件与审批文件是否一致?印章管理员有很大压力。

归档的合同要用时难查找: 合同审批签署完成,放进了文件库,真的要找出原件的时候,是很难很快找到的。

合同孤立,无法与业务协同: 合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联,也就失去了合同管理的意义。

缺少移动端: 领导一旦出差,就没办法签合同,很多时候造成业务等待合同的情况,或者倒签合同。


合同管理系统功能作用


电子合同管理系统解决方案

利用白码低代码平台,可快速搭建一套完善的合同管理系统,涵盖合同模板,合同审批,合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。


电子合同管理平台


电子合同管理系统特点

白码合同管理软件以客户数据的管理为核心,主要提供合同合程数字化、平台化管理、资金管控、PC和移动一体化办公等功能,同时实现以客户为中心的管理模式。

满足不同客户的特殊需求,了解客户的不同需求,并在此基础上进行定制化服务。

高效处理文本的能力:文本的审核更加快捷、合同模版、关键词凸显、文本比对、内外磋商。

智能合规审核的能力:授权体系自动生成审批规则,财务、业务规则自动审核,智能法务预审。

全程数字化的能力:通过数字身份、电子签章,实现合同审批用印一体化;合同所有信息数字化归档。

与业务第统协同的能力:与生产、项目、采购、客户等系统协同,确保合同在收付层面,能够做到按约有序执行。

全程风险预警能力: 系统化监控合同签订、履约全过程,内外部风险的全程埋点、监控与预警。

智能分析的能力: 预置多维度分析报表,提供数据中心灵活调整,真实反映组织经营状况。

合同全生命周期管理

提供了从合同前期,相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理手段。