电子采购系统 电子采购管理系统软件解决方案

采购系统软件

· 2022-12-06

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

高效、高质、规范的集中采购平台,能够协同内部采购人员和外部供应商,实现全程电子化招投标、采购、签约等,减少数据重复录入,降低成本、提高采购效率。

从创新业务角度,通过电子采购平台系统可以使供应链直接对接用户。从用户需求出发,电子采购联合工程并行开发,直接从源头介入,跳过所有中间渠道,确保产品研发的精准性和效率。同时由企业采购平台提供供需信息匹配,孵化金融支持,以及按单生产的精益指导和全程透明的OTD物流服务,完成端到端的生态型创新。


电子采购系统


通过业务诊断->数据诊断->实施策略的一体式分析可以看出电子采购管理系统业务数字化可以实现快速分阶段落地,助力组织在这个快速变化的竞争环境里取得迭代式发展。

如何快速推进落实采购管理系统电子化

在互联网信息化革命的浪潮下,众多企业都在思考如何通过科技手段改善企业经营绩效。虽然招标采购电子化已历经数十年发展,却仍然出现地域化发展差异、全流程电子化程度不高、采购流程电子化监管滞后,平台交易、服务、监管的职责不清、信息资源共享壁垒等问题。

如何解决这些问题成为能否真正将科技落实行动方案的关键,一个行之有效的企业电子采购系统将发挥重要作用。

白码电子采购系统通过全流程电子化,可追溯、可监督,为企业提供了一个可知、可视、可控的创新采购管理模式,有效降低采购成本,打破信息盲区,防止采购腐败,提升精细化采购管理水平。


电子采购管理系统软件解决方案


电子采购管理系统解决方案

1.采购需求预测,随时随地调整采购计划

电子采购系统从客户需求的源头开始控制企业的采购需求与计划,令每一个采购需求量都有据可依,从源头上减少不必要的损失。

企业采购电子管理系统帮助企业建立完善的供应商信息库,实现企业与供应商信息互通,有利于采购方最大利益化的决策,及早调整采购计划,跟供应商对接,比别人更快占领先机。

2.跨区域拓展供应商范围

通过建立完备的供应商寻找、选择、评估、议价、招标机制,协助企业更方便快捷的开展发布、商谈及招投标结果评估工作,对企业采购策略的制定,供应商资源管理提供了更加细化的管理模式。

3.招采全过程可追溯,管理漏洞及时控

全过程实时动态更新,招采购平台业务数据永久保存,即时追溯,可减少投标人之间围标、串标风险,实现企业采购信息集中管理。

企业电子采购系统运用事前、事中的主动控制代替时候被动控制,对问题和行动进行集中跟踪,并提供自动提醒和上报机制,及时发现过程中的管理漏洞,从而提高企业采购管理的规范性和透明度。

4.科学评估供应商绩效,增加采购透明度

通过建立健全的供应商评价体系,对供应商行为进行多维度评估,比如与基准价的偏差、货物迟交率、退货率等,以支持招标方对供应商的淘汰决策,不断优化企业可利用供应商资源结构,稳步增强全平台的电子化采购透明度。

5.严格管好采购成本,合理控制库存

电子采购供应链系统信息具有关联性与实时性,企业使用部门在提出采购申请时,可实时地查看到所采购的产品的当前库存量,优先使用库存,避免重复采购。

同时,支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,从而避免时常进行紧急采购情况的发生。

6.文档集中管理,助力企业可持续发展

企业各项招标投标信息可在采购系统集中管理,电子化信息更方便查找,不易丢失。根据市场权威数据统计,电子化可平均节约1%~2%的人员和办公费用。

7.数据储存模式,科学化、透明化管理

安全方面也不用担心,采用云端数据储存模式,提供与电子银行同等水平的安全防护措施,保护电子外包和电子采购的信息和交易。企业招采常常涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易。因此,企业非常需要准确实时的电子信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付全过程实现招采电子化和自动化,把人为干预的程度降低。


白码电子采购管理系统解决方案


白码一体化电子采购系统解决方案

白码科技致力于为企业提供企业管理软件等一体化解决方案,目前拥有着一支经验丰富和专业销售顾问团队,为客户提供专业化企业管理服务。

运用丰富的行业化建设经验,基于GS平台,结合电子商务、云计算、互联网等技术,为集团企业搭建了专有的电子商务采购平台,满足企业解决采购问题的需求。它可与企业ERP信息系统集成一体化应用,实现企业上下协同、内外协同的新型物资采购模式的管理。电子采购管理系统不仅完成企业采购行为,而且它利用信息和网络技术将供需双方的信息集中在统一的平台上,并对采购活动全过程各环节进行管理,进而有效的整合企业内外部资源,帮助供需双方降低成本,提高企业核心竞争力,实现企业的采购战略目标。

企业电子采购平台支持多组织、多地点应用,实现集团物资采购业务的集中管控,可以为企业实现集团物资采购的全流程管理。通过加强内外部供应链的协同,有效的对整个集团的供应商资源进行全面的管理,降低采购成本,提高采购效率。

1.通过标准数据库完成供应商、价格、专家等主数据的管理。

2.通过集中采购管控平台对采购计划、战略协议、采购合同(订单)、收货计划、采购结算等一系列采购过程控制。

3.通过电子采购管理系统实现采购方案、信息发布、竞价管理、询价管理、招标管理、竞争性谈判采购管理等采购寻源过程管控。

4.通过电子采购门户实现企业与供应商的业务互动,实现供应商注册、信息查看、网上投标、网上竞价、网上报价、专家评标、业务协同。

结合大数据、云计算等新技术,汇聚采购大数据,实时洞察分析企业供应市场状况,提高企业抗风险能力;同时,助力企业采购管理模式转型,重构企业采购新格局,让数据创造价值。


白码电子采购管理系统


白码采购管理系统的优势

使用采购管理系统处理您的采购管理活动有很多好处。但并非所有的电子采购解决方案都能提供相同的结果。因此,至关重要的是在投资前确定需要采购管理软件处理的内容。

成熟的供应商管理功能,使您可以监控供应商在每个步骤中的绩效,以及轻松地加入新供应商

一系列可定制的工作流和模板文档,使您可以无纸化并自动执行采购管理流程的关键部分,从而提高速度和效率

强大的报告功能可分析采购绩效并确保整个采购管理合规

支持您在整个采购周期中设置和执行预算控制的工具,以防止欺诈和高成本的错误

使用白码进行采购管理的好处

白码采购管理系统通过实施其先进的自动化功能,您可以减少处理时间,降低错误率和减少员工干预,从而降低总体成本并降低采购团队的精力,使他们可以将更多精力放在增值活动上。直接线上提交需求申请、采购订单和应付等信息可视化管理,有利于管理人查阅分析数据,对采购管理起到监督和控制的作用。