为什么要用SRM供应商管理系统代替ERP【有什么优势】

ERP采购管理只是ERP系统中的1个模块，主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配供应商、采购订单、采购订单变更、采购收货、采购退货、采购订单跟踪、采购管理相关查询统计报表等功能。主要使用人员为企业内部供应链采购部门ERP用户。

既然ERP有采购管理功能，为什么很多企业还要另外导入SRM系统来管理供应商呢?主要原因有2点：

1、ERP系统不能实现采购方同供应商之间在线高效互动协同。

2、SRM系统管理供应商的深度和广度要远远超过ERP系统的采购管理模块。

这时，企业更愿意选择专业的SRM供应商采购管理系统，比如采购SaaS系统，供应商管理SRM系统，而不用ERP系统中自带的采购管理模块。总结起来，大致有以下几点原因：

使用SRM管理系统代替ERP的原因

1、成本高

ERP系统配置高、模块丰富，但花费也高。对于大企业来说可以承受，但对于一些中小企业来说，ERP系统应用过于复杂，培训需要花费不少成本，并且系统中很多自带的模块经常应用不到，会增加不少麻烦和浪费。

2、安全隐患

ERP系统是将多个模块整合到一个系统中使用，模块之间互联互通，但这样一来，也有不少安全隐患，比方说，可能会导致重要信息流转，尤其是像采购订单管理中涉及到金额、合同协议隐私等方面会有被泄露的隐患。

3、企业间壁垒

ERP系统更多的是针对采购、销售方面进行管理，而忽略了供应商管理这块。有效的采购管理，应该是与供应商管理协同进行的，SRM系统中有供应商管理应用模块，帮助企业用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期，制定供应商规则，洞察供应商风险，合理评估，跟踪整改进度。

4、功能不全

ERP系统包含众多应用板块，大而全，但没有做到精专，尤其是大中型企业采购，种类繁多，采购体量也较大，需要有针对性的应用模块进行协同化管理，所以企业采用SRM系统进行管理也是顺理成章的事情。

使用SRM供应商管理系统的优势

1、全流程管理供应商，保质保量

供应商管理SRM系统相比于大多数ERP系统，能够做到全流程管理供应商，即供应商全生命周期管理，规范供应商准入流程，系统自动生成供应商考核看板。通过多方位的跟进监督，大大提升供应商的服务水平以及采购执行的协同效率。

2、与外部企业互联互通

在执行企业采购时，采用ERP系统虽然实现了内部数据信息化沟通，但是和外部企业，比如供应商、客户等无法实时共享数据，采购协作开展起来相对滞后，效率提升困难。

3、供应商评估和生命周期管理

全面、客观、专业地管理供应商的生命周期，制定供应商规则，洞察供应商风险，合理评估和跟踪整改进度。例如：供应商评估，系统自动生成供应商评估看板，方便供应商管理。

4、规范和遵守采购流程，提高采购执行效率

ERP系统在采购管理上是粗放式的，白码SRM系统帮助企业轻松实现标准化管理，可以规范所有流程需求和节点，保证流程启动后流程顺畅、无间断点、无停滞，有效提高处理效率。

白码SRM系统通过解构企业采购端需求，构建内外协调机制，在促进采购端需求协调的同时，可以同时实现企业与供应商之间的订单协调、交货期协调、质量协调和财务协调，从而提高采购效率。