为什么要用SRM供应商管理系统代替ERP【有什么优势】

供应商管理

· 2022-12-12

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SRM供应商管理系统

一套完整的SRM管理系统,打造了从供应商管理,到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。通过对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,帮助企业管理切实有效降低了成本,大幅提升了利润。

企业资源管理ERP系统是企业的核心管理系统,功能主要包括供应链管理、生产管理、财务管理等,使用部门涵盖企业工程、销售、计划、采购、仓储、品质、生产、财务等各个部门。


SRM供应商管理系统



ERP采购管理只是ERP系统中的1个模块,主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配供应商、采购订单、采购订单变更、采购收货、采购退货、采购订单跟踪、采购管理相关查询统计报表等功能。主要使用人员为企业内部供应链采购部门ERP用户。

既然ERP有采购管理功能,为什么很多企业还要另外导入SRM系统来管理供应商呢?主要原因有2点:

1、ERP系统不能实现采购方同供应商之间在线高效互动协同。

2、SRM系统管理供应商的深度和广度要远远超过ERP系统的采购管理模块。


SRM供应商管理系统代替ERP


这时,企业更愿意选择专业的SRM供应商采购管理系统,比如采购SaaS系统,供应商管理SRM系统,而不用ERP系统中自带的采购管理模块。总结起来,大致有以下几点原因:

使用SRM管理系统代替ERP的原因

1、成本高

ERP系统配置高、模块丰富,但花费也高。对于大企业来说可以承受,但对于一些中小企业来说,ERP系统应用过于复杂,培训需要花费不少成本,并且系统中很多自带的模块经常应用不到,会增加不少麻烦和浪费。

2、安全隐患

ERP系统是将多个模块整合到一个系统中使用,模块之间互联互通,但这样一来,也有不少安全隐患,比方说,可能会导致重要信息流转,尤其是像采购订单管理中涉及到金额、合同协议隐私等方面会有被泄露的隐患。

3、企业间壁垒

ERP系统更多的是针对采购、销售方面进行管理,而忽略了供应商管理这块。有效的采购管理,应该是与供应商管理协同进行的,SRM系统中有供应商管理应用模块,帮助企业用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期,制定供应商规则,洞察供应商风险,合理评估,跟踪整改进度。

4、功能不全

ERP系统包含众多应用板块,大而全,但没有做到精专,尤其是大中型企业采购,种类繁多,采购体量也较大,需要有针对性的应用模块进行协同化管理,所以企业采用SRM系统进行管理也是顺理成章的事情。


SRM供应商管理系统


使用SRM供应商管理系统的优势

1、全流程管理供应商,保质保量

供应商管理SRM系统相比于大多数ERP系统,能够做到全流程管理供应商,即供应商全生命周期管理,规范供应商准入流程,系统自动生成供应商考核看板。通过多方位的跟进监督,大大提升供应商的服务水平以及采购执行的协同效率。

2、与外部企业互联互通

在执行企业采购时,采用ERP系统虽然实现了内部数据信息化沟通,但是和外部企业,比如供应商、客户等无法实时共享数据,采购协作开展起来相对滞后,效率提升困难。

3、供应商评估和生命周期管理

全面、客观、专业地管理供应商的生命周期,制定供应商规则,洞察供应商风险,合理评估和跟踪整改进度。例如:供应商评估,系统自动生成供应商评估看板,方便供应商管理。

4、规范和遵守采购流程,提高采购执行效率

ERP系统在采购管理上是粗放式的,白码SRM系统帮助企业轻松实现标准化管理,可以规范所有流程需求和节点,保证流程启动后流程顺畅、无间断点、无停滞,有效提高处理效率。

白码SRM系统通过解构企业采购端需求,构建内外协调机制,在促进采购端需求协调的同时,可以同时实现企业与供应商之间的订单协调、交货期协调、质量协调和财务协调,从而提高采购效率。