什么是供应商采购系统 采购供应商管理系统作用

采购供应商管理系统介绍

供应商采购系统是什么?采购供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购系统管理的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低供应商平台成本的目的。

采购供应商系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它的宗旨在于改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域。目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

白码采购供应商系统以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术，将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起，为供应链企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

SRM系统的作用

1、对采购员的作用

采购员每天都面临着大量繁琐的订单，不得不通过电话和电子邮件反复查看订单信息，并与供应商和仓库核对交货情况。公司业务越多，采购员的工作压力越大，提高工作效率的难度越大。

使用SRM系统，订单协调和交付计划一目了然。采购员可以清楚地了解所有订单，有针对性地跟踪订单，并在系统中督促供应商。现在只需要五分钟就可以解决原本需要一天的问题，大大提高了工作效率，减轻了工作负担。采购员终于可以按时下班了!

2、对采购主管的作用

采购主管需要定期对买方进行评估，跟踪买方的业务和工作效率。采购部门越大，人越多，采购主管需要接收的信息量就越大。

通过SRM，可以跟踪订单管理和采购来源。只有打开系统，采购主管就能清楚地查看所有买家的业务情况，并制定考核指标。系统可以根据指标进行科学评估。原来繁琐的管理模式变得方便简单，不用担心资源损失。

3、对公司管理的作用

作为公司领导，最关心的是采购全过程的可视化。老板很忙，要找时间听人家汇报，还要看很多数据报告。他真的无能为力，不能及时更新信息，导致信息滞后。

通过SRM，业务报告和采购分析清晰可见。老板只需要轻轻打开移动APP就可以查看各种业务数据报表，不再受地域和空间的限制，随时可以查看。清晰的数据报表可以为老板简单明了地展示业务运营，为下一步的业务决策提供关键的参考依据。

4、对供应商的作用

供应商需要专门的人员与采购企业的财务部、采购部、质量部打交道，并持续跟进采购企业下个月的采购计划。不仅工作效率低，人员成本高，而且企业容易错过采购机会。

通过SRM，可以及时共享对账协调和采购门户信息。需要不止一个人的工作现在可以做了。只要系统打开，采购信息，采购订单，月结单等。可以及时查看采购企业的库存信息，降低库存风险，帮助企业更好地防范运营风险。