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费用管理系统

· 2022-12-28

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费用管理系统

使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。

传统模式下,财务流程和交易是分离的,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少,这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企业费用管控往往流于表面,无法在更大程度上帮助企业降本增效。

企业真正要做好费用管控,需要的不仅仅只是一个消费集采平台,也不是一个事后的报销平台,而是结合企业费用与经营管理要求的费用管控全流程服务平台。


费控管理系统


企业费用管理现状与痛点

01 财务职能难突破

大量事务性票据、审单及核算工作,占据了费用经理的时间,没有办法把精力从各种各样的繁杂的工作中解放出来;

02 业财不统一

企业内部业务系统和财务系统最终流程不闭环,业务发生的错误难以追踪;

03 业务流程不统一

母公司或集团总部和下属分子公司流程不统一,配置工作重叠,不利于统一管理;

04 预算管控能力不足

管控得由人来管,不仅仅只是预算,还有各种内控及审核,得由人来做,审的严了,人工做不过来,审的松了,没有管控到位;

05 智能化不足

企业财务处理流程自动化、智能化不足,手工记账、凭证查找等工作很难提效;

06 员工满意度不高

员工因公发生的费用项多,频次高,比如差旅、招待费等,从申请、采买、报销各环节体验差,员工抱怨多。


费控管理系统软件


白码费用管理系统,围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景,通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通,以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费支出全链路数智化管理,重塑企业费用精细化管理新概念,实现业务流程化、消费场景化、采购集中化和消费平台化。

同时,白码费用管理系统实现费用报销智能化、财务核算自动化,有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题,实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化,真正做到了为员工省心,为财务赋能,为企业降本增效。


费用费控管理系统


白码费控报销管理系统解决方案

01 一站式企业消费集成

集企业差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景于一体,打造企业消费及费用一站式管理平台,一站式解决企业消费所需的各类产品与服务。

02 全流程费用管控

集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体,实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。

03 开放的供应链平台

帮助企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台,并提供标准开放接口,企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商,从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。

04 聚合比价模式

从底层建立专业的一品多供同屏聚合比价机制,无需多平台来回跳转,实现最小颗粒度的科学比价采购,规避大数据杀熟,赋能企业显性降本。

05 财务报销智能化

将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化,通过简化操作,提升员工报销体验和财务处理效率。

06 精细化管控

白码费控管理系统将差旅报销系统体系内嵌于平台之中,精细化设定不同消费场景下各项费用的标准,且支持各类管控方案的自由组合,管控力度可强可弱,实现一人一事一标准。

07 灵活的运营模式

引入装修领域“包工不包料”的采购理念,首创供服分离模式,企业根据实际需要和资金流走向可灵活选择轻运营、重运营或全面代运营,保障平台高效运转。

08 人性化体验

创新平台体验模式,如标准可弹性、超标可自付、节约可归己、因私可打通,福利惠家属以及信用报销,推动和吸引员工积极参与到差旅费控大流程。


费用报销管理系统


白码费用管理解决方案以工作流为基础,实现公司内部涉及各种零星费用,包括差旅费、招待费、部门经常性零星费用、培训费 等的申请、报销的电子化流转和审批处理,并可与企业的费用预算系统集成,确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规,并且得到及时 准确的记录。

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