费控管理系统解决方案 费控管理系统软件

企业真正要做好费用管控，需要的不仅仅只是一个消费集采平台，也不是一个事后的报销平台，而是结合企业费用与经营管理要求的费用管控全流程服务平台。

企业费用管理现状与痛点

01 财务职能难突破

大量事务性票据、审单及核算工作，占据了费用经理的时间，没有办法把精力从各种各样的繁杂的工作中解放出来;

02 业财不统一

企业内部业务系统和财务系统最终流程不闭环，业务发生的错误难以追踪;

03 业务流程不统一

母公司或集团总部和下属分子公司流程不统一，配置工作重叠，不利于统一管理;

04 预算管控能力不足

管控得由人来管，不仅仅只是预算，还有各种内控及审核，得由人来做，审的严了，人工做不过来，审的松了，没有管控到位;

05 智能化不足

企业财务处理流程自动化、智能化不足，手工记账、凭证查找等工作很难提效;

06 员工满意度不高

员工因公发生的费用项多，频次高，比如差旅、招待费等，从申请、采买、报销各环节体验差，员工抱怨多。

白码费用管理系统，围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景，通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通，以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费支出全链路数智化管理，重塑企业费用精细化管理新概念，实现业务流程化、消费场景化、采购集中化和消费平台化。

同时，白码费用管理系统实现费用报销智能化、财务核算自动化，有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题，实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化，真正做到了为员工省心，为财务赋能，为企业降本增效。

白码费控报销管理系统解决方案

01 一站式企业消费集成

集企业差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景于一体，打造企业消费及费用一站式管理平台，一站式解决企业消费所需的各类产品与服务。

02 全流程费用管控

集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体，实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。

03 开放的供应链平台

帮助企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台，并提供标准开放接口，企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商，从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。

04 聚合比价模式

从底层建立专业的一品多供同屏聚合比价机制，无需多平台来回跳转，实现最小颗粒度的科学比价采购，规避大数据杀熟，赋能企业显性降本。

05 财务报销智能化

将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化，通过简化操作，提升员工报销体验和财务处理效率。

06 精细化管控

白码费控管理系统将差旅报销系统体系内嵌于平台之中，精细化设定不同消费场景下各项费用的标准，且支持各类管控方案的自由组合，管控力度可强可弱，实现一人一事一标准。

07 灵活的运营模式

引入装修领域“包工不包料”的采购理念，首创供服分离模式，企业根据实际需要和资金流走向可灵活选择轻运营、重运营或全面代运营，保障平台高效运转。

08 人性化体验

创新平台体验模式，如标准可弹性、超标可自付、节约可归己、因私可打通，福利惠家属以及信用报销，推动和吸引员工积极参与到差旅费控大流程。

白码费用管理解决方案以工作流为基础，实现公司内部涉及各种零星费用，包括差旅费、招待费、部门经常性零星费用、培训费 等的申请、报销的电子化流转和审批处理，并可与企业的费用预算系统集成，确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规，并且得到及时 准确的记录。