电子签名平台的作用 电子签名服务平台功能

电子签名平台

· 2022-12-28

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合同管理系统

白码合同管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。

随着我国互联网经济的不断增长,在法律体系和行业标准日渐完善的背景之下,电子签名技术随着数字化、网络化、智能化的科技化浪潮,也得到了非常高速的发展。

有专家认为电子认证技术是整个数字时代的基石,是数字经济向前发展的基础设施,也是企业和国家进行数字化转型的重要工具,而在进行数字化转型中某些阶段来说,国内权威专业的电子签名服务平台可以说提供了很大的技术支持。


电子签名平台的作用


电子签名服务平台的作用

1、电子签名可以证明文件的来源,即识别签名人。电子签名是指在数据电文中,以电子形式所含、所附或逻辑上与数据电文有联系的数据,它可用于鉴别与数据电文有关的签字人和表明此人认可数据电文所含信息。而且,电子签名是依托于第三方电子平台上的,在进行签署之前会有专属的电子签名,能够识别签名人。

2、电子签名可以表明签名人对文件内容的确认,电子签名是企业在签署电子合同时候的关键之处,而电子签名与传统的纸质签名一样,具有相同的法律效力。因此,企业在签署电子签名的时候,就是对这份文件的认可,电子签名一签署,该文件便会立即生效。

3、电子签名是构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据,所以保障了自己的合法权益,不容篡改。数字签名的文件的完整性是很容易验证的,而且数字签名具有不可抵赖性(不可否认性)。消息的接收方可以通过数字签名来防止所有后续的抵赖行为,因为接收方可以出示签名给别人看来证明信息的来源。

总而言之,人们除了要多关注电子签名用处之外,也要多关注一下其作用,电子签名作为互联网发展的产物,可以证明文件的来源、表明签名人对文件内容的确认、对文件内容正确性和完整性负责的根据等诸多作用,为企业带来了诸多便利,深得企业的喜爱。


电子签名服务平台功能


电子签名平台功能服务

1:实名认证

实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。

电子签章系统严格遵照《电子签名法》相关规定,联合数字认证中心,提供身份证验证、银行卡认证、刷脸认证、手机认证等多种认证方式,确保签名主体的真实性和有效性。

2:电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

电子签章系统除以上基础功能外,还支持签章权限分级管理、单次使用管理、签章使用者身份验证等功能,为企业提供便捷、安全、可靠的电子签章管理服务。电子签章系统采用可靠的电子签名技术,能够确保用户制作的电子签章的法律效力,使得签署的电子合同安全合规、不可篡改。

3:文档在线编辑

电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

电子签章系统可为用户提供529种合同模板,涉及各行各业、各种用途,用户可使用模板快速生成企业专属的合同模板,大大节省了合同起草的时间,提高了工作效率。

4:电子合同签署

电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。

电子签章系统支持PC端、APP端、微信端等多终端签署,用户可随时随地在线签署电子合同,出差途中、下班路上,甚至睡觉前,都可以通过互联网一键签署电子合同,有效提高企业合同签署效率。同时电子签章系统还可提示用户有“待签署”合同,方便用户随时了解合同签署的状态,不错过、不遗漏任何一份合同的签署。

5:合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。

电子合同签署完成后,电子签章系统会将电子合同上传到云端进行存储,确保电子合同不被篡改,确保电子合同的真实性、完成性及有效性。同时用户还可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载,方便企业高效管理电子合同。

6:法律服务

一般情况下,第三方电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。

电子签章系统可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等相关法律服务,帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题,降低维权成本,保障企业的合法权益。

以上就是电子签名服务平台的主要功能,企业采用电子签章系统不仅能够提升合同签署、流转效率,同时也能节省大量的时间、人力及管理成本,满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。