采购管理的重点是什么

采购管理系统

· 2023-01-05

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

采购管理的重点是什么?企业采购管理是对采购行为的规范,保证企业正常活动,有效运用企业的物流采购供应链及其资源在企业采购经验战略中占有的重要地位,是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。那重点有哪些呢?


采购管理的重点


采购管理的重点

第一,流程与责任细分

生产单位下达采购计划,市场调查、货比三家由一个岗位承担;讨价还价由另一个岗位承担;选择供应商与合同草签由再由其他岗位承担;合同审批由二至三个管理岗位承担;下单订货由一个专门岗位承担;货物验收、品质检验、生产反馈本来就是不同岗位在承担。


采购管理的方法


整个采购活动仍然连贯在一起,只不过责任细分到了不同的岗位。任何一个稍具商业头脑的人都不会再去琢磨歪门邪道的事儿了,降低成本、保质保量,按合同供货就成了他唯一的选择。

第二,严格挑选采购人员

公司将采购权限下放给各生产单位,但采购人员的任用权控制在公司手上。用人单位可以提报人选,但最终是否选用,还得公司负责人说了算,防止采、用人员串通一气。在企业内部又增加了一道防火墙。

第三,严格控制采购过程

当我们将采购活动按流程细分之后,控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强,不能放松。除了货物验收、品质检验、生产反馈在时时监督采购活动成果之外,还要另设监察审计部门进行重点监控。

所有采购人员的所有采购活动都在双向监督之下。采购人员的任何不法举动都可能被及时发现。由于整个采购流程上的每一个活动都有档案记录,任何一项采购结果没有达成目的,都可以迅速查明问题出在哪一个环节,责任人基本上难逃“法眼”。


采购管理解决方案


第四,采购品质决定绩效

以往采购员一人大包大揽的采购方式,由于采购员是亲信,即使采购物品出了问题,往往都是不了了之。可谓买多买少一个样,买好买坏一个样。说白了就是工资照拿,回扣照吃。现在不一样了。采购数量是采购人员计算基本工资的主要指标,但采购品质才是决定采购人员工作绩效的关键绩效指标。

采购是一项复杂,重要和涉及面广的工作,采购管理人员要不断地发现工作中出现的问题,抓住核心点,才能不断地优化管理制度和流程,提高采购工作的效率。

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