固定资产管理系统对企业的重要性[有哪些作用]

资产管理系统

· 2023-02-09

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资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

随着现代企业对固定资产管理的重视,越来越多的企业开始使用各种固定资产管理系统来精细化管理固定资产,以提高实物资产的使用率,降低闲置率和丢失率,节约企业的营业支出,提升企业在市场的竞争力。


固定资产管理系统对企业的重要性


什么是固定资产管理系统

固定资产管理系统(Fixed assets management system)是资产密集型企业信息解决方案的总称。它可以对企业的所有固定资产进行全方位管理,并对企业资产实现信息化管理。系统通过结合先进的条形码技术对固定资产实现信息化管理,赋予每一件固定资产一张唯一的标识标签,从固定资产购入后投入使用到报废退出的整个生命周期进行动态化、可视化管理,解决了固定资产管理工作中出现的帐实不符、家底不清、重复购置、闲置浪费和资产流失问题。

一、固定资产管理的难点和痛点有哪些?

多年来,企业在固定资产管理上的痛点和难点主要有哪些呢?

1、账、卡、物不一致

资产没有标签信息化管理,使用过程中容易出现各种误差,导致资产信息混乱,增加精细管理的难度。

2、管理人员不明确

由于人员流动、工作交接等造成资产使用人不明确,资产难以得到专人管理和维护,更难明确责任。

3、盘点耗时耗力

传统的盘点模式容易导致盘点周期过长、工作量繁重、数据不准确,员工敷衍盘点,盘点任务难以监督执行。

4、资产难以统筹管理,造成重复购买

资产当下是谁在使用?目前状况如何?位置在哪?具体数量是多少?诸如此类问题难以知晓答案。因为缺乏统筹管理,资产购置随意,造成重复购买。

5、资产信息滞后

资产管理的流程混乱,数据无据可循,企业管理者无法及时有效的监督资产状态。

由此可见,固定资产的管理不能仅仅由人来完成,它需要专门的设备和软件,需要技术的支持。做好固定资产的管理对企业理财有着非常重要的意义,解决好固定资产管理的难题,可以帮助企业进一步发展。

固定资产管理系统介绍:

白码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。主要适用于资产密集型企事业单位,对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

白码资产管理系统作用

固定资产管理系统是以实物管理、计算机操作平台和条码技术应用为主要特点的专业固定资产管理软件。其功能包括资产预算管理、资产采购管理、资产入库管理、资产日常管理、易耗品管理、财务管理、资产盘点、资产折旧、系统提醒、系统报表、系统分析。该系统为企业管理者提供了全面、可靠、高效的动态数据和决策依据,提高了企业资产的运行可靠性和使用价值,降低了维护维修成本,从而提高企业固定资产管理的工作效率和管理水平,降低整体成本。

固定资产管理系统它主要用于为固定资产密集型的企业提供信息化的解决方法。通常固定资产管理系统是以条码/二维码或者RFID标签为介质,协助企业建立起完整的实物资产台账,旨在解决固定资产数量多,账实不一致以及盘点耗时耗力等问题。可以协助企业完成固定资产的日常操作(领用、退库、借用、归还、维修、维保、变更),折旧计提等工作。通常,固定资产管理系统可协助企业实现固定资产数据的可视化展示,便于管理者对固定资产实行统筹管理,已达到降本增效的目标。系统通常可以独立运行也可以跟OA, ERP, 其他系统结合使用,为企业的信息化建设助力。


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